Obligatoryjny KSeF dla przedsiębiorców w dwóch terminach

We wrześniu Ministerstwo Finansów rozpocznie konsultacje publiczne projektu ustawy, która zakłada etapowe wejście w życie obowiązkowego KSeF. Od 1 lutego 2026 roku system będzie obowiązkowy dla największych firm, których sprzedaż w 2025 roku przekroczy 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych przedsiębiorców. Resort finansów zapowiada liberalizację systemu e-fakturowania i wprowadzenie nowych funkcjonalności.

KSeF e-fakturowanie

Kawa z Inforlex. KSeF a klienci biura rachunkowego >>>

Obowiązek wpisywania numeru KSeF faktury w ewidencji sprzedaży - od kiedy? >>>

18 lipca 2024 r. Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) zorganizowały kolejne spotkanie konsultacyjne dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur. Resort finansów podsumował dotychczasowe prekonsultacje oraz poinformował o nowych rozwiązaniach i funkcjonalnościach jakie zostaną wprowadzone w systemie KSeF.

Obowiązkowy KSeF w dwóch etapach

Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami MF proces legislacyjny został podzielony na dwa etapy. Pierwszy dotyczył przesunięcia obowiązku wdrożenia KSeF na 1 lutego 2026 r., natomiast drugi etap prac legislacyjnych zakłada etapowe wejście w życie obowiązkowego KSeF:

• 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł,
• 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

Podczas spotkania eksperci resortu podsumowali również kierunki działań prawnych i biznesowych, mających na celu uproszczenie systemu, m.in.: stosowanie trybu offline w okresie przejściowym i możliwość wystawiania faktur do 450 zł poza KSeF.

Zdajemy sobie sprawę jak dużym wyzwaniem jest wdrożenie KSeF u przedsiębiorców, zarówno pod kątem technicznym, jak również proceduralnym. Dlatego wspólnie z rynkiem chcemy wypracować optymalne rozwiązania, które pozwolą przedsiębiorcom sprawnie wejść w proces obligatoryjnego e-fakturowania. – powiedziała Anna Mytyk, Zastępca Dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów.

Uczestnicy spotkania poruszyli również temat faktur konsumenckich. Zastanawiali się, czy tego rodzaju faktury powinny być przesyłane do KSeF fakultatywnie czy obowiązkowo. Dotychczasowa propozycja zakładała wprowadzenie:

• opcji faktur konsumenckich w KSeF,

• faktury dla konsumenta wydanej poza KSeF z kodem QR – tzw. dostęp anonimowy do faktury w KSeF,

• „samoidentyfikacji” nabywcy dla potrzeb wystawienia przez dostawcę faktury w KSeF.

Podatnicy zwolnieni z VAT byliby wówczas zobowiązani podawać na fakturach numer VAT (gdy są zarejestrowani dla potrzeb VAT) lub NIP (pozostali), jeśli dokonują zakupów na potrzeby działalności gospodarczej. 

W wyniku prekonsultacji wycofano rozwiązania "samoidentyfikacji" nabywcy w zakresie podatku dochodowego.

W trakcie spotkania została potwierdzona zasadność utrzymania odroczeń niektórych rozwiązań KSeF, jak np. odroczenie kar za niestosowanie KSeF.

Jakie zmiany w systemie KSeF planuje MF

Podczas spotkania konsultacyjnego przedstawiciele ministerstwa i KAS przedstawili planowane rozwiązania i nowe funkcjonalności systemu, tj.:

• umożliwienie przesyłania załączników do faktur dla branż wystawiających faktury o złożonym zakresie danych,
• modyfikację struktury logicznej e-faktury m.in. w zakresie zasad wskazywania terminu płatności,
• wyrównanie środowisk KSeF - pełne wdrożenie funkcjonalności „biznesowych” – wystawianie faktur w KSeF w modelu docelowym, ale bez zmiany obowiązków podatników.

We wrześniu resort finansów rozpocznie konsultacje publiczne projektu ustawy oraz opublikuje szczegółową listę zmian w strukturze logicznej FA(3).

Ministerstwo Finansów

Opracowanie: Katarzyna Bogucka