Jak refundować okulary i szkła kontaktowe pracownikom obsługującym monitory ekranowe po zmianach przepisów

Pracodawcy po zmianie przepisów mogą dofinansować swoim pracownikom nie tylko zakup okularów, ale również szkieł kontaktowych, o ile takie jest  zalecenie lekarza medycyny pracy. Dotychczas firmy refundowały zakup szkieł kontaktowych na zasadzie dobrowolności. Nowe przywileje pracownicze obowiązują od 17 listopada 2023 r. Warto więc zaktualizować zapisy w regulacjach wewnątrzzakładowych.

Od 17 listopada 2023 r. pracodawca ma obowiązek zapewnienia pracownikom nie tylko okularów, ale również szkieł kontaktowych korygujących wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej (badań: wstępnych, okresowych lub kontrolnych) wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego (zarówno wolnostojącego, jak i laptopa). Omawiany obowiązek pracodawca ma wobec osób zatrudnionych (w tym praktykantów i stażystów), którzy użytkują w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Zatem takie zapewnienie będzie dotyczyć pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy (zob. pismo GIP z 21 grudnia 2012 r.), którzy przez co najmniej 4 godziny dziennie użytkują w pracy monitor (w przypadku pracowników, dla których dobowa norma jest niższa, np. niepełnosprawnych w stopniu znacznym i umiarkowanym, będą to co najmniej 3,5 godziny dziennie takiego użytkowania).