Interpretacja indywidualna z dnia 18.01.2012, sygn. ITPP3/443-194/09/11-S/JK, Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy, sygn. ITPP3/443-194/09/11-S/JK
Przechowywanie dokumentów sprzedaży.
Przechowywanie dokumentów sprzedaży.
Do kiedy w związku z powyższym Spółka jest zobowiązana przechowywać dokumenty księgowe (faktury) oraz zapewnić dostęp do informatycznego systemu finansowo - księgowego?
Czy Spółka, mając na uwadze stan faktyczny oraz ochronę środowiska, może być wobec tego zwolniona z obowiązku przechowywania dokumentów sprzedaży w formie papierowej?
Należy stwierdzić, że w obecnym stanie prawnym Wnioskodawca będzie mógł wystawiać i wysyłać faktury w wersji elektronicznej w sposób wskazany w opisie sprawy, pod warunkiem zagwarantowania przez Zainteresowanego dokonującego takiego przesyłu autentyczności pochodzenia i integralności treści faktur oraz uprzedniej akceptacji tego sposobu przesyłania faktur przez odbiorcę faktury.
Wobec powyższego, odnosząc się do kwestii prawidłowości sposobu przechowywania faktur w formie elektronicznej, stwierdzić należy, że skoro warunkiem stosowania takiego systemu przechowywania wskazanych faktur będzie zagwarantowanie przez Wnioskodawcę autentyczności pochodzenia, integralności treści faktur oraz czytelności faktur od momentu ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania
28 października 2011 r. została opublikowana ustawa o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców, czyli tzw. ustawa deregulacyjna bis (ułatwienia dla przedsiębiorców wprowadzone pierwszą ustawą deregulacyjną zostały omówione w Mk nr 11/2011). Ustawa o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców wprowadziła kilka istotnych zmian, których celem ma być poprawa sytuacji przedsiębiorców
Podatek od towarów i usług w zakresie przesyłania i przechowywania faktur w formie elektronicznej.
W zakresie kas rejestrujących z elektroniczną kopią paragonu.
Termin przechowywania kopii paragonów fiskalnych na nośniku papierowym.
Obniżenie podatku należnego o podatek naliczony wynikający z faktur otrzymywanych drogą elektroniczną oraz zasady przechowywania tych faktur.
Spółka będzie mogła przechowywać wystawione w formie elektronicznej faktury we wskazanym we wniosku formacie bez stosowania metod określonych w przepisach rozporządzenia. Warunkiem stosowania takiego systemu przechowywania wskazanych faktur będzie zagwarantowanie przez Wnioskodawcę autentyczności pochodzenia, integralności treści faktur oraz czytelności faktur od momentu ich wystawienia do czasu upływu
przesyłanie i przechowywanie faktur w formie elektronicznej
Podatek od towarów i usług w zakresie przechowywania kopii faktur papierowych w formie elektronicznej oraz potwierdzania otrzymanych korekt faktur w formie elektronicznej.
Przechowywanie kopii faktur w systemie informatycznym, bez konieczności wystawiania tych kopii w formie papierowej.
Okres przechowywania dokumentów związanych z rozliczaniem podatku VAT.
Czy faktury przesyłane/otrzymywane drogą elektroniczną w ramach opisanej w stanie przyszłym procedury (punkt 1 i 2 stanu przyszłego) będą spełniać warunki autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury w rozumieniu rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu
Przechowywanie kopii faktur VAT w formie elektronicznej, w sytuacji gdy oryginał wystawiany jest w formie papierowej.
uznanie czy faktury, w tym korekty faktur, przesłane (udostępnione), zaewidencjonowane oraz przechowywane w sposób opisany przez Wnioskodawcę stanowią podstawę wystawienia prawidłowych faktur wewnętrznych, będących podstawą rozliczenia podatku naliczonego z importu usług w oparciu o mechanizm reverse charge
czy opisany sposób archiwizacji e-faktur spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej
W zakresie możliwości przechowywania dokumentów CMR w formie elektronicznej
Jeżeli w istocie stosowane przez Wnioskodawcę systemy przechowywania kopii faktur oraz kopii faktur korygujących gwarantują autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur od momentu ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, jak również łatwość ich odszukania oraz bezzwłoczny dostęp do faktur uprawnionego organu, to Wnioskodawca może przechowywać
Obowiązek przechowywania zużytej kasy fiskalnej
prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur oraz faktur korygujących przesłanych drogą mailową w formacie PDF, które przechowywane będą w formie papierowej lub elektronicznej