Czy płatnik powinien skorygować okres pobierania przez pracownika zasiłku, który zakwestionował ZUS
-
Korekty starych dokumentów rozliczeniowych tylko do końca 2023 r.
Ograniczenie terminu, w jakim płatnicy składek mogą przekazywać korekty dokumentów rozliczeniowych (deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA i imiennych raportów miesięcznych ZUS RCA, ZUS RSA), wprowadziła nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (ustawa z 24 czerwca 2021 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw; dalej: ustawa zmieniająca), która zaczęła
-
Jak skorygować najczęstsze błędy w dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej ZUS – 8 przykładów z praktyki
Korekta dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS jest przeprowadzana zasadniczo w programie Płatnik albo aplikacji dostępnej na PUE ZUS (e-Płatnik). Obsługiwać dokumenty ZUS w e-Płatniku mogą jednak tylko te podmioty, które zgłaszają do ubezpieczeń nie więcej niż 100 osób. W każdym przypadku dokonywania korekty dokumentów rozliczeniowych - przy wykorzystaniu zarówno programu Płatnik, jak i aplikacji
-
Korekta dokumentacji ZUS cz. II – dokumenty rozliczeniowe
Korekty dokumentów rozliczeniowych dokonuje płatnik składek zawsze po stwierdzeniu nieprawidłowości np. w wyniku samokontroli. Także ZUS może stwierdzić nieprawidłowości w rozliczeniach, które najczęściej związane są ze złożonymi błędnymi dokumentami zgłoszeniowymi. Dokumenty zgłoszeniowe mają bowiem istotny wpływ na rozliczenie należności składkowych. Oprócz przygotowania dokumentów rozliczeniowych
-
Jak skorygować dokumentację rozliczeniową w przypadku niewykazania wypłaty zasiłku za okres urlopu ojcowskiego
PROBLEM Nasz pracownik przebywał na urlopie ojcowskim przez 2 tygodnie, tj. w okresie od 17 do 30 września 2018 r. Jesteśmy płatnikiem zasiłków, a wynagrodzenia wypłacane są 8 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. W październiku 2018 r. pracownik otrzymał więc wynagrodzenie za wrzesień oraz zasiłek macierzyński za 14 dni września. Okazało się, że błędnie wypełniliśmy raporty ZUS RCA i ZUS RSA
-
Czy wartość przekazanych pracownikom częściowo odpłatnych kart pre-paid powinna zostać oskładkowana
Nasza firma zatrudnia 26 osób. Z okazji Wielkanocy przekazaliśmy pracownikom karty przedpłacone o wartości 300 zł każda, które częściowo sfinansowali (10% ich wartości). Zakwalifikowaliśmy to świadczenie jako możliwość zakupu po cenie niższej niż detaliczna określonego towaru, przysługującą na podstawie przepisów o wynagradzaniu, która jest zwolniona ze składek. W dokumentach rozliczeniowych za kwiecień
-
Jak sporządzić korektę dokumentacji ZUS po uznaniu niezdolności do pracy za chorobę zawodową pracownika
Nasz pracownik (w wieku 55 lat) od 4 września 2016 r. do 31 stycznia 2017 r. był nieprzerwanie niezdolny do pracy wskutek choroby i za okres tej niezdolności do pracy wypłaciliśmy mu za 14 dni wynagrodzenie chorobowe, a następnie zasiłek chorobowy. 3 kwietnia 2017 r. otrzymaliśmy orzeczenie stwierdzające u tego pracownika chorobę zawodową. Doręczył on także zaświadczenie o tym, że niezdolność do pracy
-
Jak zgłaszać i korygować w ZUS dane zleceniobiorców po zmianach od 1 stycznia 2016 r.
Od 1 stycznia 2016 r. obowiązują zmiany przepisów dotyczące zasad rozstrzygania zbiegów tytułów ubezpieczeń emerytalnego i rentowych w przypadku zleceniobiorców. Płatnicy mogą obecnie zwrócić się do ZUS z pytaniem, jakim ubezpieczeniom powinien podlegać zatrudniony u nich zleceniobiorca. W związku z możliwością uzyskania takiego rozstrzygnięcia koniecznością staje się korygowanie danych dotyczących
-
Jak prawidłowo skorygować raporty imienne ZUS z bezpodstawnie rozliczonym zasiłkiem
Pracownica złożyła wniosek o udzielenie jej urlopu macierzyńskiego przed przewidywaną datą porodu. Urlop rozpoczął się 14 października 2015 r., a termin porodu był wyznaczony na 28 października. Pracownica urodziła dziecko 31 października. Ze względu na to, że przed złożeniem wniosku o wcześniejszy urlop przebywała na zasiłku chorobowym, za październik zostały złożone błędnie wypełnione raporty ZUS
-
Jak od 1 stycznia 2016 r. skorygować dokumentację rozliczeniową za zleceniobiorcę, któremu ZUS ustalił prawidłowy zakres podlegania ubezpieczeniom
Od 1 stycznia 2016 r. płatnicy będą mieli prawo do uzyskania z ZUS odpowiedzi, czy w danym okresie należało opłacić za zleceniobiorcę składki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne. ZUS udzieli płatnikowi wiążącej odpowiedzi dopiero po zakończeniu miesiąca i po złożeniu za zleceniobiorcę dokumentacji rozliczeniowej przez wszystkich zobowiązanych do tego płatników. Oznacza to dla płatnika obowiązek
-
Jak skorygować dokumentację ZUS, gdy składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe rozliczono powyżej limitu 30-krotności
Nasz pracownik zarabia 11 000 zł brutto miesięcznie. Oprócz comiesięcznego wynagrodzenia w trakcie roku wypłaciliśmy mu dwie nagrody: 5000 zł i 6000 zł, oraz zafundowaliśmy wycieczkę o wartości 10 000 zł jako nagrodę za wyniki sprzedażowe. We wrześniu doszło do przekroczenia rocznej podstawy składek emerytalno-rentowych, jednak z powodu przeoczenia składki zostały naliczone od pełnego przychodu. Jak
-
Czy wypłata wynagrodzenia chorobowego zamiast zasiłku powoduje konieczność złożenia korekty w ZUS
Nasz pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim. Omyłkowo wypłaciliśmy mu wynagrodzenie chorobowe za okres, w którym powinniśmy naliczyć zasiłek chorobowy. Czy musimy skorygować dokumenty rozliczeniowe? Czy ta pomyłka wpływa na należności składkowe?
-
W jakich przypadkach płatnik składek nie musi składać korekt dokumentów rozliczeniowych
Stwierdziliśmy, że w dokumentach rozliczeniowych za maj 2014 r. zostały nieprawidłowo ustalone podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w przypadku 5 pracowników. Czy w każdej sytuacji płatnik składek ma obowiązek sporządzać korekty dokumentów rozliczeniowych?
-
ZUS sporządzi korektę dokumentów za płatnika tylko w wyjątkowych sytuacjach
W niektórych sytuacjach ZUS może z urzędu korygować nieprawidłowości w dokumentach ubezpieczeniowych sporządzonych przez płatnika składek. Najczęściej ma to miejsce wtedy, gdy płatnik, mimo otrzymanego zawiadomienia, nie zrobi tego, a także gdy płatnik składek już nie istnieje (np. zmarł lub uległ likwidacji) i nie ma następcy prawnego.
-
Kiedy na formularzu ZUS ZIUA dokonać korekty, a kiedy zmiany nazwiska
W jakim trybie (korekty czy zmiany) powinniśmy wysłać formularz ZUS ZIUA, jeżeli w chwili podpisywania umowy zleceniobiorczyni podała nam nazwisko panieńskie, a z tą datą posługiwała się już nowym nazwiskiem? O zmianie nazwiska powiadomił nas ZUS w trakcie trwania umowy z tą osobą.
-
Roczna korekta dokumentacji ZUS - najczęstsze problemy w praktyce
Płatnicy składek mają obowiązek sprawdzić do końca kwietnia 2013 r., czy dane zawarte w imiennych raportach miesięcznych przekazanych do ZUS za 2012 r. są prawidłowe. Jeśli w tych raportach zostały wykazane nieprawidłowe informacje, płatnik musi złożyć w ZUS komplet korygujący, tj. poprawnie wypełniony raport wraz z deklaracją rozliczeniową.
-
Do 30 kwietnia płatnicy muszą sprawdzić poprawność dokumentów rozliczeniowych przekazanych do ZUS
Sprawdzając dokumenty rozliczeniowe za miniony rok, stwierdziliśmy następujące błędy: 1) w dokumentach za grudzień 2012 r. przez pomyłkę złożyliśmy dwa raporty składkowe: ZUS RCA i ZUS RZA za tego samego ubezpieczonego będącego zleceniobiorcą - oba z takim samym kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 xx, a powinniśmy złożyć wyłącznie jeden raport ZUS RCA, 2) w zestawie dokumentów przekazanych do ZUS za marzec
