Korekta dokumentacji ZUS cz. II – dokumenty rozliczeniowe

Korekty dokumentów rozliczeniowych dokonuje płatnik składek zawsze po stwierdzeniu nieprawidłowości np. w wyniku samokontroli. Także ZUS może stwierdzić nieprawidłowości w rozliczeniach, które najczęściej związane są ze złożonymi błędnymi dokumentami zgłoszeniowymi. Dokumenty zgłoszeniowe mają bowiem istotny wpływ na rozliczenie należności składkowych. Oprócz przygotowania dokumentów rozliczeniowych płatnik ma obowiązek uregulowania ewentualnej niedopłaty należności składkowych powstałych w wyniku korekty.

Korekty dokumentów rozliczeniowych dokonuje się przez złożenie w ZUS nowego kompletu dokumentów z kolejnym numerem identyfikatora, ale z tym samym co poprzednio miesiącem i rokiem. Komplet dokumentów rozliczeniowych korygujących składa się z:

• deklaracji rozliczeniowej, która uwzględnia składki należne za wszystkich ubezpieczonych, za których istniał obowiązek rozliczenia składek i świadczeń za dany miesiąc,
• imiennych raportów miesięcznych sporządzanych wyłącznie za ubezpieczonych wymagających korekty.

1. Korekta dokumentów rozliczeniowych - informacje ogólne

Płatnik sporządza taką korektę w programie Płatnik lub e-Płatnik na podstawie dokumentów przetworzonych przez ZUS. Nie jest możliwe sporządzenie odrębnej deklaracji korygującej i imiennych raportów bez tych danych źródłowych. Podstawą dla każdej kolejnej korekty dokumentów rozliczeniowych będzie ostatni przetworzony przez ZUS dokument (dokumenty).