MONITORING
W związku z obowiązkiem stosowania nowych przepisów o ochronie danych osobowych od 25 maja 2018 r., na pracodawcy spoczywa wiele nowych obowiązków, m.in. tych z wprowadzeniem monitoringu w miejscu pracy. Jak to zrobić zgodnie z obowiązującym prawem?
W firmie został zainstalowany monitoring. Firma, która dokonała montażu, wystawiła nam fakturę za tę usługę na kwotę 4000 zł netto. Na fakturze nie jest wyszczególniony towar (kamery) do wykonania usługi. Czy w takim przypadku mogę zaliczyć taką fakturę do kosztów w całości? A może konieczne jest zaliczenie do środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych?
Od 25 maja 2018 r. obowiązują nowe przepisy Kodeksu pracy, które regulują miedzy innymi stosowanie monitoringu w zakładzie pracy. Oznacza to nowe obowiązki dla pracodawców.
Zgodnie z RODO monitoring wizyjny może być zamontowany tylko w określonych sytuacjach. Nowe przepisy dopuszczają również możliwość kontrolowania poczty e-mail pracowników.
Pracodawca może wprowadzić nadzór zakładu pracy za pomocą kamer. Powinien poinformować o tym pracowników na 2 tygodnie przed uruchomieniem nadzoru. Pracodawca oznacza monitorowany teren i pomieszczenia za pomocą widocznych i czytelnych znaków lub ogłoszeń dźwiękowych. Nagrania obrazu może przechowywać przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania.
Od 25 maja 2018 r. obowiązuje nowa ustawa o ochronie danych osobowych. Wprowadziła ona zmiany do Kodeksu pracy regulujące zasady monitoringu pracowników, uzupełniła reguły wyznaczania inspektora ochrony danych oraz doprecyzowała tryb prowadzenia kontroli i nakładania kar za nieprzestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.
Od 25 maja 2018 roku należy stosować nowe unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Zmiany obejmą także reguły przetwarzania danych osobowych pracowników. Jakie nowe obowiązki czekają pracodawców?
W związku z wejściem w życie 25 maja 2018 r. przepisów RODO pracodawca musi zmodyfikować zgody kandydatów do pracy i pracowników na przetwarzanie ich danych osobowych, klauzule informacyjne czy umowy z podmiotami zewnętrznymi, którym powierzył przetwarzanie danych. Wiele dokumentów związanych ze stosunkami pracy może jednak pozostawić w dotychczasowym brzmieniu.
Monitoring w prawie pracy jest tematem kontrowersyjnym, bowiem nie istnieje żaden przepis, który regulowałby wprost możliwość oraz sposób monitorowania pracowników. Czy jednak brak bezpośredniej regulacji sprawia, że pracodawca nie może stosować monitoringu? Nowe przepisy, tzw. RODO, wejdą w życie już w maju 2018 roku.
Nowe unijne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) nakłada na administratorów danych osobowych szereg obowiązków. Poprzez jego wprowadzenie Unia Europejska rozszerzyła również zakres podmiotów, które podlegają przepisom dotyczącym ochrony danych wrażliwych. Do nowych regulacji muszą się dostosować między innymi firmy, które wykorzystują specjalistyczne narzędzia służące do monitorowania
Usługi montażu monitoringu i systemów alarmowych w budynkach objętych społecznym programem mieszkaniowym (tj. przede wszystkim w budynkach mieszkalnych) są opodatkowane VAT stawką 8%. Potwierdził to Dyrektor IS w Katowicach w interpretacji, której fragment przytaczamy.
Obecnie w polskim prawie nie ma przepisów, które wprost regulowałyby kwestie monitoringu w miejscu pracy. Brak jest m.in. definicji i wskazania dozwolonych rodzajów monitoringu. Nie oznacza to jednak, że pracodawcy nie mogą w ten sposób kontrolować swoich pracowników.
Jesteśmy małym podatnikiem i wynajmujemy lokal od spółdzielni mieszkaniowej. Planujemy zamontowanie w nim zestawu do monitoringu. Jak traktować i zakwalifikować podatkowo taki wydatek? Czy można dokonać jednorazowej amortyzacji takiego zestawu?
Prowadzę działalność gospodarczą polegającą na sprzedaży paliwa. Choć posiadam kasę fiskalną, to jednak z niej nie korzystam, gdyż moimi klientami są wyłącznie przedsiębiorcy. Czy refakturując usługę monitoringu na osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, powinnam jednak zaewidencjonować sprzedaż w kasie, czy też wystarczające jest wystawienie faktury? Jakie są skutki karnoskarbowe niedopełnienia
Kwestią monitorowania pracowników przez pracodawcę zainteresował się także Europejski Trybunał Praw Człowieka. Orzecznictwo europejskie potwierdziło m.in. zasadę bezwzględnego zakazu sprawdzania korespondencji wyraźnie oznaczonej jako "prywatna".
Pracodawca, zatrudniając pracowników, ma prawo oczekiwać, że będą oni wykonywali swoje obowiązki sumiennie i z należytym wykorzystaniem czasu, jaki spędzają w firmie. W związku z tym ma również prawo kontrolować, czy i jak pracownicy wykonują swoje obowiązki. W praktyce jednak często pojawiają się pytania dotyczące tego, jak daleko pracodawca może się posunąć w kontroli podległych mu pracowników. Kwestie
W uzasadnionych przypadkach monitoring jest przydatny pracodawcy. Jednak musi on pamiętać o granicach kontroli, aby nie narazić się ze strony pracowników na zarzuty bezprawnego działania.
Kamery umieszczane w zakładach pracy są jedną z najczęściej stosowanych form monitoringu tego, co dzieje się w firmie. Ich montaż wiąże się jednak z ogromną ingerencją w prywatność pracowników. Jakich zatem reguł należy przestrzegać w razie ich instalacji?
W firmie, w której pracuję, obiekt jest monitorowany. Pracownicy wiedzą o tym, jednak monitoring nie jest nigdzie uregulowany, a informacja o zainstalowanych kamerach jest niewidoczna. Niedawno przyszedł do nas główny kontrahent. Ponieważ opóźniał realizację transakcji, zwróciłem mu na to uwagę. W moim przekonaniu nie użyłem żadnych niewłaściwych słów, a jedynie ton, w którym prowadziłem rozmowę, był