Kierujemy pracowników na badania lekarskie zgodnie z nowymi przepisami obowiązującymi od 1 kwietnia 2015 r. Co trzeba zamieszczać w aktach osobowych po zmianie przepisów - kopię czy oryginał orzeczenia lekarskiego z przeprowadzonych profilaktycznych badań lekarskich?
Nałożyliśmy na pracownika karę upomnienia za nieprofesjonalną obsługę klienta. Po 6 miesiącach związek zawodowy napisał do nas pismo z prośbą o usunięcie z akt pracownika zawiadomienia o nałożeniu tej kary. Zgodziliśmy się, ale po tygodniu od anulowania kary pracownik ponownie w sposób niekulturalny odnosił się do klienta. Tym razem udzieliliśmy pracownikowi nagany. Czy w aktach osobowych możemy przechowywać
Po ustaniu stosunku pracy pracownika pracodawca powinien przechowywać jego dokumentację pracowniczą przez 50 lat. W razie likwidacji lub ogłoszenia upadłości pracodawcy powinien on przekazać dokumentację podmiotowi prowadzącemu działalność w zakresie przechowywania dokumentacji. Jeżeli pracodawca nie może zapewnić środków finansowych na ten cel, to dokumenty trafią do archiwum państwowego.
Zatrudniamy pracowników, którzy mają dzieci w wieku do 4 lat, a niektórzy w wieku do 14 lat. Czy musimy na początku roku pobierać od tych pracowników oświadczenia, że zamierzają korzystać z uprawnień rodzicielskich w danym roku? Czy możemy żądać od pracowników informacji o zamiarze lub braku zamiaru korzystania z dodatkowego urlopu macierzyńskiego oraz urlopu wychowawczego?
Pracownika zatrudnionego na 3-miesięczny okres próbny ukaraliśmy karą upomnienia za 1-dniową nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy. Po zakończeniu okresu próbnego nie przedłużyliśmy z nim umowy o pracę. Po 2-miesięcznej przerwie na nowo przyjęliśmy tego pracownika do pracy. Do założonych przy pierwszej umowie akt osobowych wpięliśmy nową umowę o pracę. Czy w aktach osobowych pracownika możemy pozostawić
Częstym błędem pracodawców zatrudniających niewielką liczbę pracowników jest gromadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy bez zachowania odrębności dla każdego pracownika i podziału na części dotyczące: rekrutacji i zatrudnienia, okresu zatrudnienia i ustania zatrudnienia. Nawet jeśli pracodawca zatrudnia tylko jednego pracownika, ma obowiązek prowadzenia akt osobowych w sposób określony
Często zdarza się, że od osoby ubiegającej się o zatrudnienie przyszły pracodawca nie żąda podania danych przewidzianych w kwestionariuszu osobowym dla takiej osoby. Zatrudniający może jednak żądać przekazania mu tych danych w kwestionariuszu dla pracownika.
Pracodawca ma prawo sporządzać notatki służbowe dotyczące przebiegu zatrudnienia pracowników. Takie dokumenty powinny być przechowywane w części B akt osobowych tak długo jak istnieje przyczyna ich sporządzenia.
Wręczyliśmy pracownikowi karę upomnienia za opuszczenie stanowiska pracy bez wiedzy przełożonego. Pracownik odwołał się od kary i w tej sytuacji postanowiliśmy zamienić upomnienie na tzw. uwagę służbową jako łagodniejszą karę. Czy tę uwagę służbową można przechowywać w aktach osobowych pracownika i kiedy ewentualnie ją usunąć?
Pracodawca może prowadzić część dokumentacji kadrowej w wersji elektronicznej. Jest to dopuszczalne m.in. w przypadku ewidencji czasu pracy. Jednak wzór takiej karty pracodawca musi opracować samodzielnie.
Zgłosił się do nas były pracownik z prośbą o wydanie duplikatu świadectwa pracy. W jakim terminie mamy obowiązek wydać mu taki duplikat? Czy obowiązują nas w tym przypadku takie same przepisy, jak przy wydawaniu świadectwa pracy?
Od długości zatrudnienia u danego pracodawcy zależy m.in. długość okresu wypowiedzenia. Dlatego pracodawcy powinni zwrócić szczególną uwagę na sposoby ustalania stażu pracowniczego uprawniającego do nabycia uprawnień pracowniczych.
Pracodawca dużej prywatnej firmy notorycznie odmawia pracownikom wglądu do akt osobowych czy też kserowania dokumentów danego pracownika. Tłumaczy to tajemnicą służbową. W naszej ocenie pracodawca narusza prawo pracy. Co zrobić w tym przypadku?
W związku z zatrudnianiem pracowników pracodawca musi spełnić wiele obowiązków wynikających z prawa pracy. Naruszenia przepisów w tym zakresie mogą narazić go na kary Państwowej Inspekcji Pracy.
W każdej firmie jedną z kluczowych kwestii jest właściwe prowadzenie dokumentacji kadrowej. Prawidłowe jej sporządzanie i rzetelne przechowywanie stanowi bowiem podstawę do przestrzegania prawa pracy i jest odzwierciedleniem sytuacji w firmie. Służby kadrowe szczególną uwagę powinny zwracać na kompletność i jakość dokumentacji. Zaniedbania na tym polu mogą się bowiem okazać brzemienne w skutkach, gdy
Pracownica wyszła za mąż i przyjęła nazwisko męża. Czy w związku z tym powinniśmy zmienić jej dokumenty pracownicze (umowę o pracę, kwestionariusz osobowy) uwzględniając w nich nowe nazwisko? Jakiego dokumentu można żądać od pracownicy na potwierdzenie zmiany nazwiska?
Jestem pracownikiem spółki X od 15 lat. Na początku 2011 r. zwróciłem się do działu kadr o udostępnienie mi moich akt osobowych. Dowiedziałem się, że w kadrach nie ma teczek, gdyż podobno są w firmie, która je prowadzi, i w związku z tym nie mogą być mi udostępnione. Czy akta nie powinny być przechowywane w siedzibie zakładu pracy? - pyta Czytelnik z Katowic.
Otrzymujemy od pracowników różne dokumenty ze zdjęciami potwierdzające ich kwalifikacje zawodowe, np. prawo jazdy, dyplom wyższej uczelni itp. Czy w aktach osobowych możemy zamieszczać ksero tych dokumentów, skoro zawierają one zdjęcia pracowników?
Pracodawca dużej prywatnej firmy notorycznie odmawia pracownikom wglądu do akt osobowych czy też kserowania dokumentów danego pracownika. Tłumaczy to tajemnicą służbową. W naszej ocenie pracodawca narusza prawo pracy. Co zrobić w tym przypadku? - pyta Czytelnik z Wrocławia.
Chcemy w naszej firmie prowadzić akta osobowe w formie elektronicznej. Ułatwi to pracę naszym służbom kadrowym. Czy możemy prowadzić akta osobowe w taki sposób?
Dokumentowanie różnych zachowań pracownika czy wydarzeń z jego udziałem może mieć, co potwierdził także Sąd Najwyższy, formę notatek służbowych. Jednak ważne jest to, aby pracownik miał świadomość ich istnienia w jego aktach osobowych.
