Jak przechowywać dokumentację pracowniczą po ustaniu zatrudnienia

Obowiązek prowadzenia dokumentacji i akt osobowych dotyczy wszystkich pracodawców niezależnie od liczby zatrudnionych i formy prowadzenia działalności. Dzięki nim możliwe jest ustalenie przebiegu pracy, a także kariery zawodowej pracownika w danej firmie. Na ich podstawie zarówno pracodawca, jak i pracownik mogą ustalić dany rodzaj, czas i charakter zatrudnienia, określone świadczenia (w zakresie wysokości wynagrodzenia lub jego dodatkowych składników).

Pracodawca powinien nie tylko prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, ale również przechowywać ją w warunkach niezagrażających uszkodzeniem lub zniszczeniem (art. 94 pkt 9a i 9b ustawy - Kodeks pracy, dalej: k.p.).