Wyszukaj po identyfikatorze keyboard_arrow_down
Wyszukiwanie po identyfikatorze Zamknij close
ZAMKNIJ close
account_circle Jesteś zalogowany jako:
ZAMKNIJ close
Powiadomienia
keyboard_arrow_up keyboard_arrow_down znajdź
removeA addA insert_drive_fileWEksportuj printDrukuj assignment add Do schowka
comment

Porada

TEMATY:
TEMATY:
Data publikacji: 2012-08-25

Jak uniknąć błędów w aktach osobowych pracowników

Częstym błędem pracodawców zatrudniających niewielką liczbę pracowników jest gromadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy bez zachowania odrębności dla każdego pracownika i podziału na części dotyczące: rekrutacji i zatrudnienia, okresu zatrudnienia i ustania zatrudnienia. Nawet jeśli pracodawca zatrudnia tylko jednego pracownika, ma obowiązek prowadzenia akt osobowych w sposób określony w przepisach.

Pracodawca zakłada dla każdego pracownika odrębną, opisaną imieniem i nazwiskiem teczkę osobową. Przepisy nie przewidują żadnych wyjątków od tej zasady. Jeżeli pracodawca gromadzi dokumentację związaną ze stosunkiem pracy i przechowuje ją w jakiejkolwiek innej formie niż określona w rozporządzeniu, nie realizuje obowiązku prowadzenia akt osobowych. Takie postępowanie jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika zagrożonym karą grzywny od 1000 do 30 000 zł (art. 281 pkt 6 k.p.).

Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników jest obowiązkiem pracodawcy wynikającym z Kodeksu pracy. Uszczegółowienie wytycznych w tym zakresie stanowią przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

close POTRZEBUJESZ POMOCY?
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00