Obowiązek wpisywania numeru KSeF faktury w ewidencji sprzedaży - od kiedy?
Podatnicy nie będę musieli wykazywać numeru KSeF faktury w ewidencji sprzedaży do 31 lipca 2026 roku. Obowiązek ten wejdzie w życie od 1 sierpnia 2026 roku. W związku z przesunięciem terminu wdrożenia obligatoryjnego KSeF na 1 lutego 2026 r., Ministerstwo Finansów zdecydowało o odroczeniu terminów dostosowujących JPK_VAT z deklaracją do systemu e-fakturowania.
Samoidentyfikacja nabywcy w KSeF oraz dalsze plany MF >>>
Jak wdrożyć KSeF w biurze rachunkowym >>>
Nowy termin obowiązkowego KSeF
Ustawą z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw został wprowadzony obowiązek wystawiania faktur w KSeF (obowiązek e-fakturowania), od dnia 1 lipca 2024 r. W pierwszej kolejności, tj. od 1 lipca 2024 r., mieli nim zostać objęci podatnicy czynni VAT, a następnie (od 1 stycznia 2025 r.) podatnicy zwolnieni z VAT. Od 1 lipca 2024 r. miał także wejść w życie obowiązek podawania numeru KSeF w przelewach za faktury w transakcjach między podatnikami VAT czynnymi, w tym w transakcjach objętych mechanizmem podzielonej płatności.
W związku ze zdiagnozowanymi podczas audytu problemami dotyczącymi wydajności systemu zdecydowano o odroczeniu terminu wdrożenia KSeF.
Ustawa z dnia 9 maja 2024 r. zmieniającą ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 852) wprowadza nową datę wprowadzenia obowiązku fakturowania za pomocą Krajowego Systemu e-Fakturowania. Nowelizacja weszła w życie 1 lipca 2024 roku.
Nowelizacja wprowadza obowiązkowy KSeF dla wszystkich podatników (czynnych i zwolnionych z VAT) w jednym terminie, tj. od 1 lutego 2026 r. Resort finansów zapowiada, że kolejny projekt będzie dotyczył etapowego wdrażania KSeF - od. 1 lutego 2026 r. obowiązek objął przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł, a pozostałych przedsiębiorców od 1 kwietnia 2026 roku.
W związku z przesunięciem daty wejścia w życie obowiązku fakturowania za pomocą KSeF ustawa przewiduje również odpowiednie odroczenie innych terminów związanych z wdrożeniem systemu, tj.:
okresu przejściowego dla wystawiania faktur z kasy rejestrującej,
odroczenia obowiązku dokonywania płatności przelewem z podaniem numeru KSeF,
odroczenia kar wobec podatników za błędy związane ze stosowaniem obowiązku KSeF,
Dodatkowe odroczenia zawarte w ustawie obejmą półroczny okres przejściowy (od 1 lutego 2026 r. do 31 lipca 2026 r.) - powyższe obowiązki wejdą w życie od 1 sierpnia 2026 roku.
Obowiązek wpisywania numeru KSeF faktury
W związku z przesunięciem terminu wdrożenia obligatoryjnego KSeF na 1 lutego 2026 r., Ministerstwo Finansów zdecydowało o odroczeniu terminów dostosowujących JPK_VAT z deklaracją do systemu e-fakturowania. Zmiany terminów dotyczą między innymi ujmowania paragonów uznanych za faktury uproszczone czy wykazywania w ewidencji sprzedaży numeru KSeF faktury ustrukturyzowanej.
W rozporządzeniu zmieniającym zostały wskazane następujące terminy:
nowy przedział czasowy, w którym podatnicy w ewidencji sprzedaży nie będą musieli wykazywać numeru KSeF faktury (od 1 lutego 2026 r. - do 31 lipca 2026 r.),
odroczenie do końca lipca 2026 r. obowiązku ujmowania w JPK_VAT z deklaracją danych z paragonów fiskalnych uznanych za faktury uproszczone,
zmianę daty wejścia w życie tego rozporządzenia na 1 lutego 2026 roku.
Rozporządzenie Ministra Finansów z 25 czerwca 2024 r. w sprawie zmiany rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2024 r. poz. 947)
Ustawa z dnia 9 maja 2024 roku zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U z 2024 r.. poz. 852)
Na podstawie komunikatu Ministerstwa Finansów z dnia 4 lipca 2024 roku
Opracowanie: Katarzyna Bogucka
POTRZEBUJESZ POMOCY?