W poprzednim numerze opisaliśmy najczęstsze przyczyny powstawania biurokracji w firmie. Uzyskanie przez kierownictwo wiedzy o rzeczywistym obiegu dokumentów i informacji w firmie - wbrew pozorom - nie jest łatwe. Jedną z metod jej uzyskania jest przeprowadzanie audytu analizującego „stan odporności firmy na biurokrację”. Jego celem jest poznanie zakresu przynależnych do danego stanowiska pracy rzeczywistych
Kierownicy działów księgowych oraz księgowi na samodzielnych stanowiskach powinni czynnie uczestniczyć w pracach działów kontroli finansowej każdej firmy. Ich pomoc może okazać się bezcenna między innymi w planowaniu działań spółki (biznesplany) oraz analizie finansowej.
W czasach, w których o konkurencyjnej przewadze firmy decyduje wiele czynników, nie można pozwolić sobie na skostniały, nieefektywny i drogi model organizacyjny firmy. Wszelkie wysiłki zmierzające do wprowadzenia nowoczesnych, skutecznych rozwiązań w zakresie zarządzania mogą zostać zniweczone przez biurokrację. Najbardziej niekorzystnym zjawiskiem jest tworzenie „firm w firmie” oraz kreowanie nadmiernie
Upowszechnienie przekazywania informacji przez internet zmieni, zdaniem ekspertów, w najbliższych latach strategię firm w zakresie formy świadczenia pracy przez pracowników. Nowy kierunek to rodzaj telepracy przez internet (ang. teleworking). Ocenia się, że przedsiębiorcy, którzy oprą rozwój firm właśnie na tej formie współpracy uzyskają - w wyniku redukcji kosztów i oszczędności czasu - wyraźną przewagę
Jesteśmy firmą usługową działającą w branży informatycznej. Chcemy dokonać przejęcia firmy (bezpośredniego konkurenta) z naszego regionu. Nie mamy rozbudowanego działu finansów ani działu audytu wewnętrznego. Nie mamy więc możliwości sprawdzenia kondycji kupowanej przez nas firmy. Chcemy zlecić takie badanie na zewnątrz. Czy firma audytorska może zbadać kondycję danej firmy na zlecenie innej firmy?
Obecnie w firmach wynagrodzenia pracowników są z reguły negocjowane indywidualnie, zwłaszcza na stanowiskach specjalistycznych. Jednak aby sprawnie prowadzić dokumentację spraw związanych z wynagrodzeniami, warto - przynajmniej dla części stanowisk, np. administracyjnych i „systemowych” - opracować taryfikator wynagrodzeń zasadniczych i wymagań kwalifikacyjnych.
Firma typu call center kojarzy nam się zazwyczaj z dużą halą z kilkudziesięcioma boksami, w których siedzą ludzie z mikrofonami i słuchawkami, prowadzący rozmowy telefoniczne z klientami. Jednak coraz większe znaczenie internetu i telefonii internetowej całkowicie zmienia ten obraz. Do Polski wkraczają internetowe call center, które działają w inny sposób niż tradycyjne firmy tego typu. Działalność
Obecnie przedsiębiorca nie musi już wynajmować na biuro drogiej powierzchni w centrum miasta, zatrudniać sekretarek, kupować wyposażenia biura. Może wynająć wirtualne biuro. Pozwala ono przedsiębiorcy na posiadanie biura z dobrą lokalizacją (np. w Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie) już za 200-600 zł miesięcznie. Kontrahenci przedsiębiorcy będą mogli dodzwonić się do takiego wirtualnego biura
Jestem dyrektorem zarządzającym w firmie produkcyjnej. Zatrudniamy 120 pracowników. Posiadamy 2-osobowy dział audytu wewnętrznego pracujący nad procedurami organizacyjnymi i dokonujący kontroli struktur i dokumentacji. Od jakiegoś czasu staram się przekonać zarząd firmy, że w naszej jednostce nie jest potrzebny taki dział na stałe. Zastanawiam się, czy nie byłoby bardziej racjonalne wynajęcie firmy
Planowanie w zarządzaniu to proces ustalania etapów pośrednich na drodze do realizacji wyznaczonego celu oraz utwierdzenie się w przekonaniu, że nie tracimy czasu na sprawy mało istotne. Najważniejszym etapem planowania czasu i konkretnego wprowadzania w czyn wyznaczonych celów jest sporządzenie harmonogramu dnia (planu dnia), a jego najważniejszym narzędziem w osobistym zarządzaniu czasem jest profesjonalny
Duże uznanie wśród przedsiębiorców uzyskują systemy do zarządzania dokumentacją elektroniczną. Aktualnie systemy te są stosowane głównie w dużych i średnich przedsiębiorstwach, jednak już dzisiaj wiele firm wdrożeniowych oferuje tańsze, standardowe wersje przeznaczone dla sektora średnich i małych firm. W związku z tym warto zapoznać się z funkcjonowaniem, zaletami i wymogami systemów usprawniających
Umiejętność szybkiego podjęcia strategicznej decyzji to warunek sine qua non przetrwania nowoczesnej firmy na rynku. Dlatego tak istotne przed podjęciem decyzji są dokładne, wielopłaszczyznowe analizy problemu, którego ta decyzja dotyczy. Bardzo pomocnym narzędziem przy dokonywaniu takich analiz jest hurtownia danych (inaczej: składnica danych). Jej wykorzystanie polega na możliwości uzyskania raportów
Instrukcja w sprawie gospodarki kasowej to jeden z podstawowych aktów wewnętrznych jednostki, do których sporządzenia jest ona obowiązana na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Zasady dokonywania wpłat i wypłat gotówkowych oraz przechowywania pieniędzy i innych wartości pieniężnych, a także depozytów, powinny być ujęte na piśmie i przedstawione do zapoznania się osobom wyznaczonym
W sytuacji gdy mamy do czynienia z dynamicznym rozwojem firmy, niezbędne jest dokonanie określonych zmian w jej strukturze organizacyjnej. Nieodzowne staje się m.in. oddanie części kompetencji podwładnym. W przeciwnym razie firma nie będzie się mogła rozwinąć. Jednocześnie należy zadbać o stworzenie właściwego systemu kontroli finansów firmy i działań pracowników.
W naszej firmie wprowadzono obowiązkowe stroje służbowe o określonej kolorystyce i kroju, chociaż pozostawiono dowolność w zakresie materiału, szczegółów i dodatków. Pracownicy zamawiają ubrania indywidualnie, a firma zwraca im pieniądze. Dostałam polecenie opracowania swego rodzaju instrukcji, która będzie regulowała zasady ubierania się w firmie, a także dokument określający zasady zwrotu pieniędzy
Pracuję w przedsiębiorstwie usługowym działającym w branży informatycznej, osiągającym obroty około 4 mln zł rocznie. Siedziba naszej firmy znajduje się w Poznaniu. Jednak 3/4 przychodów osiąganych jest przez oddziały naszej spółki usytuowane w trzech dużych miastach Polski. Każdy z oddziałów prowadzi księgi rachunkowe i sporządza sprawozdanie finansowe, z których dane są ujmowane następnie w łącznym
W poprzednich numerach „Brifu” pisaliśmy o tym, jak „wypożyczyć” księgowego oraz dyrektora finansowego. Takie wypożyczenie oznacza, że księgowy nie jest de facto naszym pracownikiem, jednak charakter jego pracy, dostępność oraz zakres świadczonych przez niego usług są właściwie analogiczne, jak w przypadku księgowych zatrudnionych w firmie. Dział księgowości w każdej większej jednostce jest oczywiście
Reprezentuję małe przedsiębiorstwo wytwarzające drewniane elementy do zabudowy wnętrz wykorzystywane w budownictwie. Ostatnio spływa do nas coraz więcej zamówień z całej Polski, przez co wydłuża się okres oczekiwania przez klienta na realizację zamówienia. Te nieustanne braki w poziomie zapasów wyrobów gotowych są dla nas sporym problemem. Chcemy wdrożyć sprawny system kontroli zapasów, który pozwoli
Produkujemy wyroby mleczne. Konkurencja na rynku wymusza konieczność stosowania kredytu kupieckiego. W tym celu chcemy stworzyć osobny dział, który będzie zajmował się zarządzaniem kredytem kupieckim. Jednym z elementów tej kontroli ma być ocena obecnych i przyszłych klientów pod kątem regulowania przez nich zobowiązań. Zdajemy sobie sprawę, że ma to kluczowe znaczenie dla minimalizacji strat, a jednocześnie
Stosunkowo nowym produktem na rynku usług finansowych jest tzw. part time financial management, czyli wynajmowanie dyrektora finansowego w niepełnym wymiarze czasu pracy. Do outsourcingu funkcji księgowych zdążyliśmy się już przyzwyczaić, ale outsourcing dyrektora finansowego to jeszcze nowość na polskim rynku.
Złe gospodarowanie czasem wywołuje przeciążenie w pracy spowodowane wzajemnym krzyżowaniem się różnych zadań, które muszą być załatwione równocześnie. Jakie działania należy podjąć, aby wykorzystanie czasu pracy stało się bardziej efektywne i przynosiło wymierne ekonomicznie efekty?
Jak stworzyć system komunikacji wewnętrznej w firmie? Na jakie elementy należy zwrócić szczególną uwagę, aby był on rzeczywiście efektywny?
Niektórzy Czytelnicy pamiętają zapewne gotowe druki rejestrów, zestawień, formularzy, które ułatwiały wykonanie różnych zestawień księgowych bez żmudnego rysowania rubryk. Wraz z upowszechnieniem się arkuszy kalkulacyjnych rynek takich formularzy powoli zanika ze względu na fakt, że zestawienia te robi się wygodniej i szybciej w Excelu za pomocą szablonów.
Prowadzę biuro rachunkowe. Chciałabym zredukować koszty działalności. Zastanawiam się nad skorzystaniem z możliwości przejścia na model ASP i zaoferowaniem takiego rozwiązania moim klientom. Jakie są jego zalety i wady? Czy księgowanie przez internet jest opłacalne w porównaniu z prowadzeniem ksiąg w sposób tradycyjny?
