Pracodawca zwraca koszty związane z odwołaniem pracownika z urlopu wypoczynkowego

Przepisy ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (dalej: k.p.) nie określają, co należy rozumieć przez pojęcie koszty bezpośrednio związane z odwołaniem z urlopu. Większość ekspertów uważa, że są to faktyczne koszty związane z odwołaniem, np. koszty przejazdu, noclegów czy wyżywienia. Zwrot nie dotyczy jednak co do zasady wydatków poniesionych w związku z realizacją zainteresowań pracownika podczas urlopu, a także wydatków poniesionych za członków jego rodziny.

Przykład

Pracownik w lutym 2014 r. wyjechał wraz z żoną i trojgiem dzieci na 12 dni do Egiptu ponurkować. Przed wyjazdem zakupił profesjonalny sprzęt do nurkowania dla całej rodziny. W 6. dniu pobytu w związku z niespodziewaną kontrolą z urzędu skarbowego został odwołany z urlopu. Żona pracownika wraz z dziećmi kontynuowała wypoczynek. Pracodawca musiał zwrócić pracownikowi koszt zakupu biletów powrotnych do kraju oraz koszt niewykorzystanego pobytu na wczasach (50% ceny całego pobytu, ponieważ pracownik wykorzystał 6 z 12 dni wczasów). Pracodawca nie będzie musiał jednak zwracać wydatków za ekwipunek do nurkowania oraz za dalszy pobyt członków rodziny pracownika, ponieważ rodzina kontynuuje wypoczynek.