Czy pracodawca może zobowiązać pracownika do rozliczania podróży służbowych w trakcie urlopu wypoczynkowego

Pracownik ma na rozliczenie delegacji służbowej 14 dni od jej zakończenia. Zdarza się, że pracownicy udają się na długi urlop wypoczynkowy, nie rozliczają delegacji, a termin 14 dni mija podczas trwania urlopu. Niesie to też za sobą inne konsekwencje - pracownikom posiadającym umowy na używanie samochodu prywatnego do celów służbowych nie można wygenerować oświadczenia do celu wypłaty ryczałtu, ponieważ generowane jest ono automatycznie z systemu i pomniejszone o delegacje trwające powyżej 8h. System nie dopuszcza wydruku do czasu rozliczenia delegacji. Ryczałt musi być wypłacony do czasu zamknięcia miesiąca w księgowości. Po zamknięciu miesiąca nie ma możliwości wypłat ani księgowań do tego miesiąca. Najprostszym rozwiązaniem jest rozliczenie delegacji przez pracownika, ale czy z punktu prawa pracy jest to dopuszczalne? W naszej ocenie samo rozliczenie delegacji w systemie do którego pracownicy mają dostęp po zalogowaniu nie jest świadczeniem pracy. Pracownik nie dopełnił obowiązku przed udaniem się na urlop, co w konsekwencji nastręcza wiele problemów pracodawcy. Czy pracodawca może zobowiązać pracownika do rozliczania podróży służbowych w trakcie urlopu wypoczynkowego?