Zawieszenie biegu przedawnienia należności z tytułu składek w wyniku wszczęcia przez ZUS postępowania administracyjnego wobec płatnika składek

Należności z tytułu składek ulegają przedawnieniu po upływie 5 lat, licząc od dnia, w którym stały się wymagalne. Od tej reguły przewidziano wyjątki związane z zawieszeniem, przerwaniem, a nawet wyłączeniem przedawnienia. 

Zawieszenie biegu przedawnienia powoduje m.in. wszczęcie przez ZUS postępowania w sprawie wydania decyzji ustalającej obowiązek podlegania ubezpieczeniom społecznym, podstawę wymiaru składek lub obowiązek opłacania składek na te ubezpieczenia. ZUS wydaje wskazane decyzje w sytuacji, gdy po przeprowadzeniu kontroli u płatnika składek i doręczeniu mu protokołu kontroli płatnik składek nie sporządza wymaganych dokumentów (lub korekt dokumentów), ponieważ nie podziela ustaleń kontroli. Decyzje te wydawane są również w wyniku wszczętych na żądanie strony albo z urzędu postępowań wyjaśniających ZUS.

Zawieszenie biegu terminu przedawnienia należności z tytułu składek a wydanie przez ZUS decyzji w zakresie podlegania ubezpieczeniom czy ustalenia podstawy wymiaru składek

Jeżeli ZUS wszczyna wobec płatnika składek postępowanie administracyjne (które poprzedza wydanie decyzji m.in. w zakresie podlegania ubezpieczeniom czy podstawy wymiaru składek), zawieszenie biegu przedawnienia następuje od dnia wszczęcia postępowania do dnia, w którym decyzja stała się prawomocna.

Oznacza to, że z punktu widzenia biegu terminu przedawnienia istotne są dwa momenty w procesie wydawania decyzji przez ZUS, tj. moment: