Aktualność
Jak przygotować się do wdrożenia KSeF w firmie
Od 1 lipca Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla podatników. To duże wyzwanie nie tylko dla osób zajmujących się rozliczeniami podatkowymi i fakturowaniem, ale także dla firm, które muszą podjąć wiele działań przygotowawczych tak by w przyszłości móc efektywnie i sprawnie korzystać z systemu.
Zgodnie z harmonogramem wdrażania Krajowego Systemu e-Faktu (KSeF) podatnicy mają jeszcze ponad pół roku na wprowadzenie rozwiązań, które pozwolą na realizację obowiązku w tym zakresie i wystawianie faktur ustrukturyzowanych.
Jakie działania należy podjąć dla efektywnego wystawania, przyjmowania, a następnie obsługi faktur ustrukturyzowanych?
- szkolenia z zakresu zmian w prawie podatkowym wprowadzającym KSeF,
- audyt, weryfikacja i modyfikacja procedur wewnętrznych pod kątem dostosowania do wymogów KSeF,
- wyznaczenie zakresu obligatoryjnego stosowania KSeF,
- podział bazy klientów w celu prawidłowego fakturowania,
- przygotowanie koniecznych zmian w umowach w zakresie terminu doręczenia faktury i terminu płatności,
- implementacja zmian w systemach informatycznych (fakturowania, FK, CMR),
- udzielenie uprawnień do KSeF,
- szkolenia w zakresie fakturowania,
- weryfikacja działania procedur i oprogramowania,
- bieżąca analiza działania systemu.
Warto również wcześniej przygotować procedury stosowania faktur ustrukturyzowanych, jednocześnie weryfikując dotychczas funkcjonujące rozwiązania również pod kątem stosowania zasady należytej staranności.
Krajowy System e-Faktur zapewnia autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury ustrukturyzowanej, to jednak nie zwalnia podatnika z obowiązku zachowania należytej staranności przy opodatkowaniu własnej sprzedaży, jak i przy rozliczaniu VAT naliczonego, w tym z otrzymanych zakupowych faktur ustrukturyzowanych. W dalszym ciągu konieczna jest weryfikacja, a na żądanie organu wykazanie, iż podatnikowi przysługiwało prawo do rozliczenia VAT.
Stosowanie faktur ustrukturyzowanych nie zwalnia i nie zwolni z obowiązku weryfikacji merytorycznej i opisu dokumentu zakupowego przez osobę zajmującą się merytorycznie zakupem.
Raport – Jak przygotować się do KSeF - przeczytasz w najnowszym wydaniu Monitora Księgowego
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right