Zwrot VAT w terminie 15 dni. Jakie warunki należy spełnić?

Niektórzy przedsiębiorcy mogą ubiegać się o zwrot podatku VAT w skróconym terminie 15 dni, zamiast standardowych 60 dni. Od 1 lipca 2025 r. obowiązują nowe limity, których spełnienie jest niezbędnym warunkiem do skorzystania z tej preferencji. Ze względu na brak przepisów przejściowych, nowe regulacje mogą mieć zastosowanie również do rozliczeń za wcześniejsze okresy, jeżeli deklaracje zostaną złożone już w lipcu.

Zobacz również: Jak uzyskać zwrot VAT »

Sprzedawcy ewidencjonujący obrót na kasie fiskalnej mają obowiązek zapewnić konsumentom możliwość dokonywania zapłaty przy użyciu instrumentu płatniczego. Możliwość dokonywania płatności bezgotówkowych należy zapewnić w każdym miejscu, w którym faktycznie wykonywana jest działalność gospodarcza, w szczególności w lokalu, poza lokalem przedsiębiorstwa lub w pojeździe wykorzystywanym do świadczenia usług transportu pasażerskiego. Podatnicy ci mogą wystąpić o zwrot VAT w terminie 15 dni.

Warunki, jakie należy spełnić, aby uzyskać zwrot VAT w terminie 15 dni

O zwrot VAT w ciągu 15 dni mogą ubiegać się przedsiębiorcy, jeżeli spełnione są następujące warunki:

• przez trzy kolejne miesiące (lub I kwartał dla podatników rozliczających się kwartalnie) poprzedzające okres rozliczeniowy udział sprzedaży zaewidencjonowanej na kasach online w całkowitej sprzedaży brutto musi wynosić co najmniej 80%,
• przez trzy kolejne miesiące (lub I kwartał) udział płatności bezgotówkowych w sprzedaży zaewidencjonowanej na kasach online musi wynosić co najmniej 80%,
• przez sześć miesięcy poprzedzających okres rozliczeniowy łączna wartość sprzedaży brutto na kasach online musi wynosić co najmniej 40 000 zł za każdy okres rozliczeniowy,
• kwota różnicy podatku nie może przekraczać dwukrotnej wysokości podatku ze sprzedaży zaewidencjonowanej na kasie w danym okresie,
• kwota podatku naliczonego lub różnicy podatku nierozliczona w poprzednich okresach rozliczeniowych i wykazana w deklaracji nie przekracza 3000 zł,
• deklaracja musi być złożona przed upływem terminu (dotyczy zwrotów nie wynikających z korekty),
• przez 12 miesięcy poprzedzających okres rozliczeniowy firma musi być zarejestrowana jako podatnik VAT czynny,
• przez sześć miesięcy poprzedzających okres rozliczeniowy firma musi prowadzić ewidencję sprzedaży wyłącznie przy zastosowaniu kas online,
• przez trzy miesiące poprzedzające okres rozliczeniowy firma musi posiadać rachunek rozliczeniowy lub imienny rachunek w SKOK znajdujący się na białej liście VAT

Spełnienie powyższych warunków jest niezbędne do skorzystania z przyspieszonego zwrotu VAT.

Nowe limity, mimo że obowiązują od lipca 2025 r., z powodu braku przepisów przejściowych mogą mieć zastosowanie również do zwrotów za wcześniejsze okresy rozliczeniowe, jeśli deklaracje będą składane już w lipcu.