Zmiana zasad składania wniosków o wydanie WIS

Od 1 stycznia 2024 r. do złożenia wniosku o wydanie WIS będzie uprawniony tylko wnioskodawca posiadający konto w e-Urzędzie Skarbowym, na którym znajduje się informacja o aktualnym adresie poczty elektronicznej lub numerze telefonu, w celu wysyłania powiadomień o zamieszczeniu pisma na koncie podatnika.

Zasada ta nie dotyczy próbek towaru oraz dokumentów, które nie mogą być dostarczone za pośrednictwem konta w e-Urzędzie Skarbowym lub których dostarczenie w postaci fizycznej jest niezbędne do rozpatrzenia wniosku o wydanie WIS, w tym do dokonania właściwej klasyfikacji towaru, usługi lub towarów lub usług, które razem składają się na jedną czynność podlegającą opodatkowaniu. 

Wymóg podania aktualnego adresu poczty elektronicznej lub numeru telefonu na koncie w e-Urzędzie Skarbowym dotyczy również wnioskodawcy posiadającego siedzibę, stałe miejsce zamieszkania lub zwykłe miejsce pobytu na terytorium kraju, jeżeli działa przez pełnomocnika lub przedstawiciela. 

Dyrektor KIS również będzie komunikował się z podatnikiem w ten sposób. Pisma w sprawie WIS będzie można doręczać wyłącznie za pośrednictwem konta w e-Urzędzie Skarbowym. Tylko w przypadku wystąpienia problemów technicznych uniemożliwiających doręczenie pisma na konto w e-Urzędzie Skarbowym pisma będą mogły być doręczone na zasadach ogólnych. 

W związku ze zmianą w zasadach składania wniosków o wydanie WIS zostaną również wprowadzone zmiany w zakresie informacji, jakie muszą być podane we wniosku. 

Stosowanie przepisów w okresie przejściowym 

Nowe zasady doręczania pism będą miały zastosowanie do postępowań w sprawie wydania WIS, zmiany albo uchylenia rozstrzygnięć w sprawie WIS, odwołań od rozstrzygnięć w sprawie WIS i zażaleń składanych na rozstrzygnięcia w sprawie WIS, wszczętych od 1 stycznia 2024 r. 

Przygotowanie do zmian 

Podatnicy, którzy zamierzają składać wnioski o WIS, powinni sprawdzić, czy mają dostęp do swojego konta w e-Urzędzie Skarbowym. Jeśli działalność jest prowadzona w formie spółki, to należy złożyć wniosek o przyznanie dostępu dla wyznaczonych osób do konta spółki w e-Urzędzie sSkarbowym, gdy do tej pory tego nie zrobiono. Wniosek o przyznanie lub odebranie dostępu można złożyć w urzędzie skarbowym, właściwym w sprawach ewidencji podatników i płatników dla organizacji. 

Osoba fizyczna prowadząca działalność loguje się na konto, korzystając np. z aplikacji mObywatel. Jeśli posiada wymagane dostępy, musi sprawdzić, czy podane numery telefonów oraz adres email są aktualne. 

Źródło: Dodatek specjalny do Monitora Księgowego Nr 12/2024: Jak przygotować się do zmian 2024 w podatkach i rachunkowości (wkrótce dostępny w serwisie)