Zmiany w rozliczaniu szkoleń pracowników

Zgodnie z nowymi zasadami wprowadzonymi do Kodeksu pracy od 26 kwietnia 2023 r. szkolenie pracownika przeprowadzane na podstawie regulacji związkowych, wewnątrzzakładowych lub polecenia przełożonego powinno odbywać się w godzinach pracy pracownika. Jeśli nie jest to możliwe, pracodawca powinien wliczyć czas szkolenia do czasu pracy pracownika, a ponadto pokryć koszt takiego szkolenia.

Nowelizacja Kodeksu pracy wdrażająca do polskiego systemu prawnego dyrektywę work-life balance od 26 kwietnia 2023 r. wprowadziła regulacje dotyczące rozliczania czasu pracy i kosztów szkoleń pracowników. Dotychczas zagadnienia te nie były wprost zawarte w przepisach prawa pracy, a praktyka opierała się na wytycznych resortu pracy i PIP oraz orzecznictwie sądowym.

Szkolenie pracownika a czas pracy

Szkolenia pracowników powinny w miarę możliwości odbywać się w ich godzinach pracy. Jeśli nie jest to możliwe i pracownik uczestniczy w szkoleniu poza jego normalnymi godzinami pracy, czas takiego szkolenia należy wliczyć do czasu pracy szkolącego się pracownika (art. 94¹³ Kodeksu pracy). Takie zasady obowiązują od 26 kwietnia 2023 r.

Rodzaje szkoleń, do których stosujemy przepisy Kodeksu pracy

Kodeks pracy wyraźnie precyzuje, że zasady w nim uregulowane, dotyczące rozliczania czasu pracy za okres uczestnictwa w szkoleniu, odnoszą się do tych szkoleń, które:

• są niezbędne do wykonywania określonego rodzaju pracy lub pracy na określonym stanowisku;
• odbywają się na podstawie polecenia przełożonego lub wynikają z postanowień:
  • układu zbiorowego pracy lub innego porozumienia zbiorowego,
  • regulaminu,
  • przepisów prawa,
  • umowy o pracę.

Przy czym oba warunki, zarówno dotyczący powiązania tematu szkolenia z wykonywaną przez pracownika pracą, jak i ten dotyczący podstawy, na jakiej szkolenie się odbywa, muszą być spełnione łącznie.

Czytaj więcej w artykule Monitora Prawa Pracy i Ubezpieczeń Nr 6/2023: "Zmiany w rozliczaniu szkoleń pracowników od 26 kwietnia 2023 r." >>