Elektroniczny Dziennik Budowy i Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego otrzymały nagrody Skrzydła IT w Administracji

Główny Urząd Nadzoru Budowlanego chwali się nagrodami Skrzydła IT w Administracji dla dwóch swoich projektów: Elektronicznego Dziennika Budowy oraz Cyfrowej Książki Obiektu Budowlanego (c-KOB). Elektroniczny Dziennik Budowy otrzymał nagrodę Skrzydła IT w Administracji w kategorii e-administracja, a Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (c-KOB) otrzymała nagrodę specjalną Ministra Cyfryzacji.

Skrzydła IT w Administracji to nagroda dla najlepszych projektów informatycznych zrealizowanych przez instytucje publiczne. Co roku przyznawane są jednostkom, które zrealizowały projekty będące wzorem do naśladowania pod względem sposobu wdrożenia i osiągniętych korzyści: ułatwienia dostępu do usług publicznych, poprawy jakości obsługi oraz komunikacji z obywatelami i innymi urzędami.

GUNB przekazał w informacji:

• Elektroniczny Dziennik Budowy EDB nagrodzony w kategorii e-Administracja został zrealizowany w oparciu o najwyższe standardy bezpieczeństwa, dziennik budowy to narzędzie pracy kierownika budowy, inspektora nadzoru inwestorskiego i projektanta, rejestruje się w nim przebieg robót budowlanych oraz wszelkich okoliczności i zdarzeń związanych z ich wykonywaniem mogących mieć znaczenie podczas technicznej oceny prawidłowości prowadzonych robót budowlanych, montażu czy rozbiórki, system EDB umożliwia realizację wszystkich tych czynności online;
• w związku z tym, że na placu budowy występują trudne warunki pracy, oprócz wersji webowej powstała prosta w obsłudze aplikacja mobilna, EDB można uruchomić bez specjalistycznego sprzętu i bez stałego dostępu do Internetu, do obsługi wystarczy przeglądarka internetowa, smartfon lub tablet, aplikacja mobilna EDB dostępna jest na większości urządzeń mobilnych z systemem Android oraz iOS;
• dziennik budowy zakłada inwestor po uzyskaniu pozwolenia na budowę, dlatego system EDB powstał przede wszystkim dla niego, to on, po uwierzytelnieniu przez usługę Węzła Krajowego i założeniu konta może wystąpić do organu administracji budowlanej o wydanie dziennika budowy, po otrzymaniu dziennika może dodać pozostałych uczestników procesu budowlanego w systemie, są to:
  • kierownik budowy, projektant, inspektor nadzoru inwestorskiego i upoważniony przedstawiciel inwestora,
  • od tego momentu mają oni dostęp do elektronicznego dziennika budowy i mogą dokonywać w nim wpisów, dotyczy to w szczególności kierownika budowy, który posiada dodatkowe uprawniania i jest osobą prowadzącą w imieniu inwestora elektroniczny dziennik;
• dziennik budowy jest dokumentem urzędowym, potwierdzającym wykonanie kolejnych etapów budowy, dlatego dokonywane w nim wpisy muszą być odpowiednio zabezpieczone;
• wszystkie dane wprowadzane do dziennika budowy chronione są przed zniszczeniem przez istnienie kopii zapasowej w bezpiecznym środowisku, ryzyko utraty danych zostało tu zminimalizowane zgodnie z najwyższymi standardami zabezpieczeń technicznych i infrastrukturalnych stosowanych w systemach publicznych;
• wpisy w dzienniku muszą zgadzać się ze stanem faktycznym, dlatego zadbano o gwarancję, że osoby dokonujące wpisów są tymi, za które się podają, integracja z usługą Węzła Krajowego zapewnia prawidłowe uwierzytelnienie uczestników procesu budowlanego podczas logowania.
• Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (c-KOB) nagrodzona nagrodą specjalną Ministra Cyfryzacji to aplikacja do prowadzenia książki obiektu budowlanego umożliwiająca założenie i prowadzenie książki, wprowadzanie informacji o ekspertyzach i badaniach technicznych oraz danych dotyczących kontroli okresowych, o których mowa w art. 62 ustawy - Prawo budowlane;
• prowadzenie książki w wersji elektronicznej umożliwia gromadzenie i szybkie udostępnianie danych dotyczących nieruchomości odpowiednim służbom;
• celem powstania c-KOB jest podwyższenie standardu bezpieczeństwa obiektów budowlanych przez szybsze przeciwdziałanie zagrożeniom wywołanym niewłaściwym korzystaniem z nieruchomości oraz powodowanym przez czynniki atmosferyczne i techniczne związane ze stanem obiektu budowlanego;
• właścicielom i zarządcom nieruchomości umożliwia:
  • pełną kontrolę nad aktualnością przeglądów,
  • otrzymywanie powiadomień o zbliżających się kontrolach i przeglądach okresowych,
  • szybki i bezpośredni dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca,
  • łatwą edycję danych,
  • automatyczne przekazywanie wymaganych dokumentów organom,
  • ograniczenie ryzyka pracy w obiektach bez aktualnych przeglądów,
  • ograniczenie kosztów związanych z karami za użytkowanie obiektów bez aktualnych przeglądów,
  • zmniejszenie ryzyka wystąpienia katastrofy budowlanej;
• Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego to aplikacją dla właścicieli i zarządców do dokonywania wpisów w zakresie informacji o obiekcie budowlanym, informacji o przeprowadzanych kontrolach, czy katastrofach budowlanych;
• do korzystania z aplikacji c-KOB nie potrzeba specjalistycznego sprzętu, czy oprogramowania, wystarczy komputer i przeglądarka internetowa, dostępna jest też wersja mobilna na smartfony do pobrania ze sklepu Play, czy AppleStore;
• książkę obiektu budowlanego od 1 stycznia 2023 r. można prowadzić w postaci elektronicznej w systemie c-KOB.

Redakcja INFORLEX