Faktury 2023 - zmiana nabywcy na fakturze

Optyk sprzedał okulary osobie fizycznej, która do wystawienia faktury podała dane (w tym NIP) swojego pracodawcy. Po dwóch tygodniach osoba ta zwróciła się do optyka z prośbą o zmianę nabywcy na fakturze na siebie. Czy optyk może wystawić fakturę korygującą zmieniającą w ten sposób nabywcę?

Stwierdzenie pomyłki w jakiejkolwiek pozycji faktury skutkuje obowiązkiem wystawienia faktury korygującej. Fakturę korygującą wystawia się, między innymi, jeżeli na fakturze pierwotnej został błędnie wskazany nabywca. 

Istnieją przy tym wątpliwości, czy w takich przypadkach należy wystawiać jedynie fakturę korygującą dane nabywcy, czy też fakturę korygującą „zerującą” i nową fakturę na dane właściwego nabywcy. 

W ocenie autora zawsze prawidłowe jest to pierwsze postępowanie, ale w wyjaśnieniach organów podatkowych można się również spotkać z częściowo odmiennym stanowiskiem.

 Z interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 28 września 2018 r. (0112-KDIL2-3.4012.330.2018.2.WB) wynika bowiem, że należy wyróżnić dwie sytuacje, tj.:

Mając to na uwadze, zauważyć należy, że w przedstawionej sytuacji faktura została wydana osobie fizycznej, która – jak się okazało – jest nabywcą okularów (nie zaś dokonała zakupu w imieniu firmy). W konsekwencji właściwe jest w tym przypadku wystawienie faktury korygującej dane nabywcy. Należy zatem przyjąć, że nie ma przeszkód, aby w przedstawionej sytuacji optyk wystawił fakturę korygującą zmieniającą dane nabywcy na fakturze na imię i nazwisko klienta. 

Jeżeli przy tym optyk prowadzi ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej, towarzyszyć temu będzie konieczność zaewidencjonowania przedmiotowej sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej (jeżeli w związku z potraktowaniem sprzedaży jako „firmowej” paragon nie został wystawiony) lub skorygowanie NIP nabywcy wskazanego na fakturze (jeżeli przedmiotowa sprzedaż poza fakturą została również udokumentowana paragonem z NIP nabywcy).