Obowiązki pracodawcy związane ze zmianą płatnika zasiłków

Przepisy zasiłkowe określają dokumenty wymagane przez ZUS do ustalenia prawa do świadczeń z tytułu choroby i macierzyństwa oraz ich wysokości. Termin przekazania przez pracodawcę tych dokumentów do ZUS wynosi co do zasady 7 dni. Nie ma konsekwencji przekroczenia tego terminu, przy czym płatnik powinien przekazać dokumenty jak najszybciej, aby zapewnić ubezpieczonym wypłatę świadczeń bez zbędnej zwłoki.

Jeżeli dochodzi do zmiany płatnika zasiłków od 1 stycznia, tj. płatnikiem tym był w danym roku płatnik składek (np. pracodawca), a w kolejnym stał się nim ZUS, to płatnik składek powinien jak najszybciej przekazać niezbędne dokumenty do dalszej wypłaty świadczeń. Obowiązujące przepisy nie określają rodzaju konsekwencji związanych z przekroczeniem terminu przekazania organowi tych dokumentów przez płatnika składek posiadającego profil na PUE ZUS. Należy jednak mieć wzgląd na to, aby zmiana płatnika zasiłków przebiegała płynnie i nie spowodowała, że ubezpieczony pozostanie bez środków na utrzymanie. W przypadku płatnika, który nie posiada takiego profilu i zaświadczenie lekarskie zostało wystawione w formie papierowej lub lekarz nie ma możliwości dostępu do Internetu, aby wystawić takie zaświadczenie, albo nie może go podpisać elektronicznie, termin ten wynosi 7 dni od dnia otrzymania przez płatnika składek zaświadczenia lekarskiego w formie papierowej.