Czy wydatki na produkcję próbników przekazanych nieodpłatnie kontrahentom są kosztem podatkowym
PROBLEM
Spółka z o.o. (podatnik VAT czynny) jest firmą handlową sprzedającą tkaniny obiciowe dla producentów mebli tapicerowanych. Jednym z narzędzi wspomagających sprzedaż są próbniki stanowiące egzemplarz danej tkaniny, które pozwalają ocenić jej cechy i kolor. Produkcja próbników udokumentowana jest fakturą, którą otrzymuje spółka, i odlicza z niej VAT (w całości). Próbniki są przyjmowane na magazyn (prowadzona jest ich ewidencja ilościowo-wartościowa). Próbniki służą prezentacji danego materiału w ofercie spółki, dzięki czemu potencjalny nabywca może zapoznać się z kolorem, fakturą i innymi cechami danego materiału, przy czym nie są specjalnie oznaczane jako próbki – sam ich charakter nie ma wartości użytkowej. Przedstawiciele handlowi decydują o tym, który klient otrzyma określoną liczbę próbników. Próbniki nie służą do dalszej odsprzedaży, a prezentacji cech danej tkaniny obiciowej. Spółka ewidencjonuje przekazanie nieodpłatnie próbek na fakturze jako pozycję „próbki’’ za 0 zł. Czy wydatki na nabycie i produkcję próbników, które zostaną nieodpłatnie przekazane potencjalnym nabywcom, mogą stanowić dla spółki koszty podatkowe?