W dokumentacji przetargowej wójt musi przechowywać kosztorys inwestorski

Niedawno w naszej gminie zakończyła się kontrola regionalnej izby obrachunkowej, podczas której sprawdzano m.in. udzielane przez nas zamówienia publiczne. Izba zarzuciła wójtowi naruszenie przepisów, bo rzekomo przechowywał niekompletną dokumentację przetargową na roboty budowlane. Brakowało w niej oryginałów kosztorysów inwestorskich, na podstawie których ustalano wartość zamówienia. Czy jest podstawa do wniesienia odwołania do sądu od kontroli RIO?

Odpowiedź na zadane pytanie wymaga odniesienia się do stosownych regulacji ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (dalej: p.z.p.). Z art. 78 tego aktu prawnego wynika, że zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami - przez cztery lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia i w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Ponadto, jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza owe cztery lata, zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.