Czy płatnik powinien skorygować okres pobierania przez pracownika zasiłku, który zakwestionował ZUS
-
Jak dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych pracownika, jeśli pracodawca wypłacił mu wynagrodzenie za okres choroby, a w wyniku postępowania zdarzenie zostało uznane za wypadek przy pracy
W styczniu wypłaciliśmy pracownikowi za 1 dzień (4 stycznia 2024 r.) wynagrodzenie za czas choroby (kwota 180,55 zł - kod w RSA 331) oraz za 3 dni (24-26 stycznia 2024 r.) również wynagrodzenie za czas choroby (kwota 541,65 zł kod w RSA 331). Za styczeń został wysłany do ZUS komplet dokumentów rozliczeniowych za styczeń z powyższymi danymi. W połowie lutego okazało się, że wypłacone 3 dni wynagrodzenia
-
Korekty starych dokumentów rozliczeniowych tylko do końca 2023 r.
Ograniczenie terminu, w jakim płatnicy składek mogą przekazywać korekty dokumentów rozliczeniowych (deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA i imiennych raportów miesięcznych ZUS RCA, ZUS RSA), wprowadziła nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (ustawa z 24 czerwca 2021 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw; dalej: ustawa zmieniająca), która zaczęła
-
Jak skorygować najczęstsze błędy w dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej ZUS – 8 przykładów z praktyki
Korekta dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS jest przeprowadzana zasadniczo w programie Płatnik albo aplikacji dostępnej na PUE ZUS (e-Płatnik). Obsługiwać dokumenty ZUS w e-Płatniku mogą jednak tylko te podmioty, które zgłaszają do ubezpieczeń nie więcej niż 100 osób. W każdym przypadku dokonywania korekty dokumentów rozliczeniowych - przy wykorzystaniu zarówno programu Płatnik, jak i aplikacji
-
Korekta dokumentacji ZUS cz. II – dokumenty rozliczeniowe
Korekty dokumentów rozliczeniowych dokonuje płatnik składek zawsze po stwierdzeniu nieprawidłowości np. w wyniku samokontroli. Także ZUS może stwierdzić nieprawidłowości w rozliczeniach, które najczęściej związane są ze złożonymi błędnymi dokumentami zgłoszeniowymi. Dokumenty zgłoszeniowe mają bowiem istotny wpływ na rozliczenie należności składkowych. Oprócz przygotowania dokumentów rozliczeniowych
-
Jak skorygować dokumentację rozliczeniową w przypadku niewykazania wypłaty zasiłku za okres urlopu ojcowskiego
PROBLEM Nasz pracownik przebywał na urlopie ojcowskim przez 2 tygodnie, tj. w okresie od 17 do 30 września 2018 r. Jesteśmy płatnikiem zasiłków, a wynagrodzenia wypłacane są 8 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. W październiku 2018 r. pracownik otrzymał więc wynagrodzenie za wrzesień oraz zasiłek macierzyński za 14 dni września. Okazało się, że błędnie wypełniliśmy raporty ZUS RCA i ZUS RSA
-
Czy trzeba korygować PIT-11, jeżeli pracownik poinformował pracodawcę o zmianie adresu zamieszkania
Pracownik w ciągu roku zmienił adres zamieszkania. Nie poinformował o tym pracodawcy. Wystawiliśmy więc PIT-11 z jego poprzednim adresem. Teraz pracownik zwrócił się do nas o zmianę danych w PIT-11 i wpisanie w nim nowego adresu. Czy w tej sytuacji powinniśmy sporządzić korektę informacji PIT-11?
-
Czy wartość przekazanych pracownikom częściowo odpłatnych kart pre-paid powinna zostać oskładkowana
Nasza firma zatrudnia 26 osób. Z okazji Wielkanocy przekazaliśmy pracownikom karty przedpłacone o wartości 300 zł każda, które częściowo sfinansowali (10% ich wartości). Zakwalifikowaliśmy to świadczenie jako możliwość zakupu po cenie niższej niż detaliczna określonego towaru, przysługującą na podstawie przepisów o wynagradzaniu, która jest zwolniona ze składek. W dokumentach rozliczeniowych za kwiecień
-
Jak sporządzić korektę dokumentacji ZUS po uznaniu niezdolności do pracy za chorobę zawodową pracownika
Nasz pracownik (w wieku 55 lat) od 4 września 2016 r. do 31 stycznia 2017 r. był nieprzerwanie niezdolny do pracy wskutek choroby i za okres tej niezdolności do pracy wypłaciliśmy mu za 14 dni wynagrodzenie chorobowe, a następnie zasiłek chorobowy. 3 kwietnia 2017 r. otrzymaliśmy orzeczenie stwierdzające u tego pracownika chorobę zawodową. Doręczył on także zaświadczenie o tym, że niezdolność do pracy
-
Kiedy zapłacone za zleceniobiorcę zaległe składki ZUS w części przez niego finansowanej podlegają oskładkowaniu
W sytuacji gdy firma z własnych środków opłaci składki ZUS, które powinny być potrącone z wynagrodzenia zleceniobiorcy, to ich wartość będzie oskładkowana w miesiącu dokonania zapłaty, pod warunkiem że zostanie uznana za przychód z działalności wykonywanej osobiście (umowy zlecenia).
-
Jak skorygować dokumentację rozliczeniową za pracownika, któremu nienależnie wypłacono wynagrodzenie chorobowe
Pracownik został zatrudniony 1 kwietnia 2016 r. Jest wynagradzany w stałej miesięcznej kwocie 2850 zł. Pod koniec kwietnia zachorował (był nieobecny w pracy od 25 do 29 kwietnia). Zostało mu wypłacone wynagrodzenie chorobowe w kwocie 327,90 zł. Już po wypłacie wynagrodzenia kadrowa zorientowała się, że pracownik był w okresie wyczekiwania - od ostatniego ubezpieczenia chorobowego minęło 6 miesięcy.
-
Jak zgłaszać i korygować w ZUS dane zleceniobiorców po zmianach od 1 stycznia 2016 r.
Od 1 stycznia 2016 r. obowiązują zmiany przepisów dotyczące zasad rozstrzygania zbiegów tytułów ubezpieczeń emerytalnego i rentowych w przypadku zleceniobiorców. Płatnicy mogą obecnie zwrócić się do ZUS z pytaniem, jakim ubezpieczeniom powinien podlegać zatrudniony u nich zleceniobiorca. W związku z możliwością uzyskania takiego rozstrzygnięcia koniecznością staje się korygowanie danych dotyczących
-
Czy płatnik musi skorygować dokumenty rozliczeniowe ZUS w przypadku uznania przez sąd zdarzenia za wypadek przy pracy
Pracownik w październiku 2014 r. uległ wypadkowi. Zespół powypadkowy nie uznał jednak tego wypadku za wypadek przy pracy. Pracownikowi wypłacono więc 80% wynagrodzenie chorobowe i zasiłek z ubezpieczenia chorobowego. Po 1,5 roku, w marcu 2016 r. zapadł wyrok (obecnie prawomocny), który zmienił kwalifikację wypadku. Sąd, w wyniku odwołania pracownika, uznał, że był to wypadek przy pracy. Czy pracodawca
-
Jak prawidłowo skorygować raporty imienne ZUS z bezpodstawnie rozliczonym zasiłkiem
Pracownica złożyła wniosek o udzielenie jej urlopu macierzyńskiego przed przewidywaną datą porodu. Urlop rozpoczął się 14 października 2015 r., a termin porodu był wyznaczony na 28 października. Pracownica urodziła dziecko 31 października. Ze względu na to, że przed złożeniem wniosku o wcześniejszy urlop przebywała na zasiłku chorobowym, za październik zostały złożone błędnie wypełnione raporty ZUS
-
Czy po zwrocie pracownikowi składek ZUS płatnik powinien przeliczyć i wyrównać zasiłek
Jeżeli w danym miesiącu doszło do przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek i składki zostały naliczone tylko od części przychodu, a składka na ubezpieczenie chorobowe od całości przychodu, to ustalając wynagrodzenie za ten miesiąc pracodawca musi obliczyć średni wskaźnik potrąconych pracownikowi w tym miesiącu składek na ubezpieczenia społeczne. Wówczas w podstawie wymiaru zasiłku uwzględnia
-
Jak od 1 stycznia 2016 r. skorygować dokumentację rozliczeniową za zleceniobiorcę, któremu ZUS ustalił prawidłowy zakres podlegania ubezpieczeniom
Od 1 stycznia 2016 r. płatnicy będą mieli prawo do uzyskania z ZUS odpowiedzi, czy w danym okresie należało opłacić za zleceniobiorcę składki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne. ZUS udzieli płatnikowi wiążącej odpowiedzi dopiero po zakończeniu miesiąca i po złożeniu za zleceniobiorcę dokumentacji rozliczeniowej przez wszystkich zobowiązanych do tego płatników. Oznacza to dla płatnika obowiązek
