Jak dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych pracownika, jeśli pracodawca wypłacił mu wynagrodzenie za okres choroby, a w wyniku postępowania zdarzenie zostało uznane za wypadek przy pracy
PROBLEM
W styczniu wypłaciliśmy pracownikowi za 1 dzień (4 stycznia 2024 r.) wynagrodzenie za czas choroby (kwota 180,55 zł - kod w RSA 331) oraz za 3 dni (24-26 stycznia 2024 r.) również wynagrodzenie za czas choroby (kwota 541,65 zł kod w RSA 331). Za styczeń został wysłany do ZUS komplet dokumentów rozliczeniowych za styczeń z powyższymi danymi. W połowie lutego okazało się, że wypłacone 3 dni wynagrodzenia za czas choroby zostały uznane za wypadek przy pracy. W lutym na liście płac dokonano korekty tj. zdjęto kwotę za 3 dni wynagrodzenia za czas choroby (wycofano 541,65 zł) - została zwrócona pracownikowi nadpłacona składka zdrowotna oraz utworzona została prawidłowa lista zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego, gdzie w jednej pozycji znajduje się kwota 541,65 zł, a w drugiej pozycji kwota wyrównania zasiłku w wysokości 135,42 zł (brakujące 20% do 100%). W jaki sposób należy zrobić korektę dokumentów rozliczeniowych za styczeń? Czy poniższa propozycja korekty będzie prawidłowa? RSA: blok I - za okres 4 stycznia 2024 r. - 1 dzień, kod 331, kwota 180,55 zł; blok II - za okres 24-26 stycznia 2024 r. - 3 dni, kod 314, kwota 541,65 zł (ten raport pokryje wysłany wcześniej raport za styczeń z kodem 331 RCA, z poprawioną podstawą ubezpieczenia zdrowotnego i składką zdrowotną DRA, z przeliczonym ubezpieczeniem zdrowotnym. Jesteśmy płatnikiem, który samodzielnie rozlicza zasiłki.