Jak rozliczyć zwrot pracownikowi kosztów używania prywatnego samochodu elektrycznego w podróży służbowej
-
Podróże służbowe – warunki odbywania i zasady rozliczania
Pracownicy i zleceniobiorcy w związku z wykonywaną pracą muszą czasami odbywać podróże służbowe. Z ich tytułu mają prawo do określonych należności, które mają im zrekompensować wyższe wydatki wynikające z konieczności wykonywania pracy i utrzymywania się na wyjeździe. Niestety w praktyce zarówno interpretowanie okoliczności, w których te należności przysługują, jak i wyliczanie ich wysokości przysparza
-
Należności za podróż osób niebędących pracownikami – zasady przyznawania i rozliczenia
Osoby, które nie posiadają statusu pracownika i są zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych, mają prawo do należności za podróż odbytą w celu realizacji zadań wynikających z takich umów. Jednak w przypadku tych osób odbywanie przez nie podróży nie jest podróżą służbową w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, lecz ma znacznie szerszy zakres. Zleceniobiorcom przysługuje co do zasady zwrot wydatków
-
Czy pracownikowi pracującemu 100 % zdalnie po wizycie w biurze będzie przysługiwał zwrot kosztów podróży
Pracownik pracuje 100 % zdalnie w miejscu wskazanym w porozumieniu. Musi na dwa dni przyjechać do biura. Czy przyjazd do biura jest delegacją? Czy należy mu się zwrot kosztów podróży oraz zakwaterowania?
-
Rozliczenia składkowe świadczeń przyznanych na podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracownika
Podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe nie stanowi wartość świadczeń przyznanych przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracownika. Zasada ta nie ma jednak zastosowania do wynagrodzeń za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnień z części dnia pracy, przysługujących pracownikom podejmującym naukę lub podnoszącym kwalifikacje zawodowe
-
Czy pracownik otrzymujący zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych osiąga przychód opodatkowany PIT – wyrok NSA
Zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych jest przychodem pracownika podlegającym opodatkowaniu PIT. Przychód ten korzysta ze zwolnienia z opodatkowania tylko wtedy, gdy zwrot tych kosztów wynika wprost z przepisów odrębnych ustaw – wyrok NSA z 1 lutego 2023 r., sygn. akt II FSK 1153/21.
-
Zwrot kosztów podnoszenia kwalifikacji przez pracownika
W razie decyzji o sfinansowaniu pracownikowi całości bądź części kosztów podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracodawca ma prawo zobowiązać go do pozostawania przez określony czas w zatrudnieniu po ukończeniu dokształcania. W razie niespełnienia tego warunku zakład pracy może wymagać od pracownika proporcjonalnego zwrotu takich kosztów. Zwrot ten nie może obejmować jednak wynagrodzenia za urlop szkoleniowy
-
Podnoszenie kwalifikacji przez pracowników – obowiązki i uprawnienia pracodawcy
Pracownik może podnosić kwalifikacje zawodowe z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą. Jeżeli pracodawca skieruje pracownika na naukę lub wyrazi zgodę na dokształcanie podjęte z inicjatywy zatrudnionego, powinien zapewnić mu możliwość skorzystania z urlopu szkoleniowego i zwolnić z całości lub części dnia pracy, żeby pracownik mógł uczestniczyć w zajęciach.
-
Podróże służbowe w czasie pandemii COVID-19 – zasady kierowania i odbywania
Trwająca pandemia COVID-19 nie wyklucza podróży służbowych, jednak znacznie je utrudnia, a okresowo nawet uniemożliwia. Zmieniające się ciągle przepisy dotyczące przemieszczania się, środków transportu, noclegów skutkują nie tylko sporymi problemami związanymi z możliwością wyjazdu, ale także jego nieprzewidywalnością. Dlatego pracodawca, który zdecyduje się wysłać pracownika w podróż służbową, musi
-
Czy zwrot kosztów noclegów i podróży dokonywany na rzecz przedstawicieli handlowych stanowi dla nich przychód ze stosunku pracy – interpretacja MF
Zwrot przedstawicielom handlowym kosztów noclegów, paliwa do samochodów służbowych, opłat za przejazdy płatnymi autostradami oraz opłat parkingowych nie stanowi dla nich przychodu ze stosunku pracy. Takie stanowisko zajął Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji, której fragment przedstawiamy.
-
Umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych – jak ją prawidłowo sporządzić
Umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych jest zawierana w sytuacji, gdy pracodawca inicjuje lub wyraża zgodę na dokształcanie pracownika. W umowie tej strony stosunku pracy ustalają zakres podnoszenia kwalifikacji zawodowych, czas zwolnienia z pracy konieczny do uczestnictwa w zajęciach, wymiar i sposób wykorzystania urlopu szkoleniowego, a także zasady finansowania nauki.
-
Zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych a przychód pracownika - wyrok NSA
Zwrot wydatków poniesionych przez pracowników w związku z wykorzystywaniem samochodów prywatnych do celów służbowych nie stanowi dla nich przychodu ze stosunku pracy - wyrok NSA z 16 października 2019 r., sygn. akt II FSK 3531/17.
-
Refundacja okularów korygujących wzrok – kiedy przysługuje i jak ją rozliczać
Jednym z obowiązków pracodawcy z dziedziny bhp jest zapewnienie pracownikom okularów korygujących wzrok. Obowiązek ten może być spełniony poprzez zakup i wydanie pracownikowi zaleconych okularów korygujących wzrok. Najczęściej jednak pracodawca refunduje poniesione przez pracownika koszty zakupu okularów, odpowiednio udokumentowane np. fakturą.
