OPIS NIEPRAWIDŁOWOŚCI: W trakcie kontroli w gminie ksiąg rachunkowych i ewidencji księgowej stwierdzono liczne naruszenia przepisów ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor), rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów
Ustawa o rachunkowości wskazuje, że wszelkie ujawnione w toku inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji (art. 27 ust. 2 uor). W przypadku jednostek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, ostateczne wyjaśnienie, rozliczenie
Mimo że inwentaryzacja składników majątku drogą spisu z natury jest niemal tak stara jak sama rachunkowość, to nadal występują wątpliwości i problemy, które ostatecznie skutkują popełnieniem błędów w tym obszarze. W niniejszym materiale zwracamy uwagę na sześć z nich.
Niedobory można zaliczyć do KUP, a także zachować prawo do odliczenia VAT, ale jest warunek: trzeba udokumentować, że są niezawinione. A to nie zawsze jest proste. Pomogą w tym ostatnie interpretacje i orzeczenia
Stany ewidencyjne poszczególnych składników majątkowych jednostki na kontach księgowych mogą się różnić od ich rzeczywistego stanu. W związku z tym, aby dokonać weryfikacji danych z ksiąg rachunkowych z posiadanym stanem rzeczywistym, przeprowadza się inwentaryzację wszystkich składników majątku. Inwentaryzacja służy również rozliczeniu pracowników, np. magazynierów, kasjerów, sprzedawców, kierowników
Podatnik może zaliczyć do kosztów niedobory stwierdzone w trakcie inwentaryzacji, pod warunkiem że są to niedobory niezawinione i nie stanowią ubytków w rozumieniu ustawy o podatku akcyzowym. Potwierdził to Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji, której fragment przedstawiamy.
Ustalenie rzeczywistego stanu składników majątku, dokonywane w trakcie inwentaryzacji, powinno odbywać się w kilku odmiennych formach zależnych od rodzaju aktywów lub pasywów: spisu z natury, porównania stanów określonych w księgach rachunkowych z dokumentami źródłowymi oraz potwierdzenia sald. Składniki, które nie mogą być zweryfikowane drogą spisu z natury, należy inwentaryzować drogą potwierdzenia
Obowiązek przeprowadzania inwentaryzacji wynika z art. 26-27 ustawy o rachunkowości. Inwentaryzacja, tj. okresowe ustalanie lub sprawdzanie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, jest elementem rachunkowości jednostki, za którą odpowiedzialność ponosi kierownik jednostki. Odpowiedzialność za spis z natury ponosi osoba, której ta czynność została powierzona, ale tylko w tym zakresie.
Spółka kilka lat temu otrzymała aportem grunt wraz z dwoma budynkami (tak wpisano w akcie notarialnym). Zostały one wprowadzone do ewidencji środków trwałych w wartościach początkowych stanowiących łącznie kwotę 800 000 zł (100 000 zł - grunt, 200 000 zł - budynek nr 1, 500 000 zł - budynek nr 2). W wyniku przeprowadzonej inwentaryzacji stwierdzono, że oprócz tych dwóch budynków na otrzymanym gruncie
Potrącenie niedoboru, który zostanie ujawniony w trakcie inwentaryzacji, z pensji pracownika jest możliwe wyłącznie za jego zgodą. Gdy pracodawca nie uzyska takiej zgody, musi dochodzić należności od pracownika w postępowaniu sądowym.
Ostatni kwartał roku jest terminem na przeprowadzenie inwentaryzacji. W poniższym artykule przedstawiamy sposoby wyceny i rozliczania niedoborów i nadwyżek powstałych w wyniku inwentaryzacji.
W wyniku przeprowadzonej inwentaryzacji ujawniono składniki majątku (środki trwałe i wyposażenie), które wcześniej były przeznaczone do likwidacji. Ujawnione środki trwałe są już umorzone, składniki wyposażenia są ujmowane w kosztach w chwili zakupu. Ponieważ inwentaryzacja wciąż trwa, możliwe są dwie przyczyny nadwyżki: mogło się zdarzyć, że zamiast składników przeznaczonych do likwidacji zlikwidowano
Wystąpił niedobór jednej karty telefonicznej (60 jednostek) w cenie sprzedaży 24 zł oraz nadwyżka jednej karty telefonicznej (15 jednostek) w cenie sprzedaży 9 zł i jednej karty telefonicznej (30 jednostek) w cenie sprzedaży 15 zł. Jak należy dokonać kompensaty tych kart?
Podczas rocznej inwentaryzacji magazynu spółka ustaliła stratę towarów w wysokości 2300 zł. Dla celów rachunkowych strata została zaliczona do kosztów. Czy można ją zaliczyć także do kosztów podatkowych?
Firma stwierdziła niedobór wiertarki o wartości netto 400 zł. Kosztami został obciążony pracownik, który odpowiadał za ten sprzęt. W jaki sposób zaksięgować wpłatę od pracownika?
