Bez prawnego uzasadnienia pracodawca nie może pozyskiwać i przetwarzać danych wrażliwych pracownika. W razie nieuprawnionego gromadzenia tych informacji podwładny może żądać od firmy odszkodowania, a pracodawca oprócz obowiązku jego zapłacenia może ponieść także odpowiedzialność karną.
Jedna z naszych byłych pracownic domaga się wydania tzw. paska wynagrodzeń za ostatni miesiąc, za który otrzymała pensję. Żądania kieruje w wiadomościach e-mail. Czy mamy obowiązek wydać jej pasek wynagrodzeń na podstawie wiadomości elektronicznej?
Obowiązkiem pracodawcy jako płatnika jest nie tylko dokonywanie potrąceń ustawowych z wynagrodzenia pracownika, ale również tych, które wynikają z działań komorniczych i administracyjnych. Aby prawidłowo dokonywać potrąceń z wynagrodzenia za pracę, należy pamiętać o ochronie, jaką to wynagrodzenie jest objęte przez przepisy Kodeksu pracy.
Pracodawcy składając pracownikowi wypowiedzenie umowy o pracę często popełniają błędy. W przypadku odwołania się pracownika do sądu pracy mogą one spowodować przywrócenie pracownika do pracy lub przyznanie mu odszkodowania za bezzasadne wypowiedzenie.
Komornik ma prawo żądać od pracodawcy udzielenia informacji o wynagrodzeniu otrzymywanym przez pracownika. Takie postępowanie jest dopuszczalne na mocy przepisów ustawy i nie jest sprzeczne z zasadami ochrony danych osobowych.
Jesteśmy agencją pracy tymczasowej. Jeden z naszych klientów - pracodawca użytkownik twierdzi, że pracownik tymczasowy ukradł mu rzeczy, jakie otrzymał do wykonywania pracy. Dostaliśmy od pracodawcy użytkownika pismo, w którym opisał całą sprawę i poprosił, aby przekazać mu dane tego pracownika (adres zamieszkania), ponieważ chce go pozwać za kradzież. Czy w takiej sytuacji możemy udostępnić takie
Jeden z naszych pracowników, który ubiega się w banku o kredyt, dostarczył nam do wypełnienia zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach. W zaświadczeniu znajduje się klauzula, że bank zastrzega sobie prawo do telefonicznego potwierdzenia danych podanych w zaświadczeniu. Czy możemy wypełnić taki dokument bez pisemnej zgody pracownika? Czy w tej sytuacji musimy zobowiązać pracownika do wyrażenia pisemnej
Potwierdzenie przybycia do pracy np. przez dotknięcie czytnika kartą zbliżeniową jest powszechnie uznawane za dopuszczalne. Natomiast stosowanie w tym samym celu skanowania linii papilarnych palca budzi wątpliwości głównie z powodu braku uregulowań prawnych w tym zakresie.
Otrzymujemy od pracowników różne dokumenty ze zdjęciami potwierdzające ich kwalifikacje zawodowe, np. prawo jazdy, dyplom wyższej uczelni itp. Czy w aktach osobowych możemy zamieszczać ksero tych dokumentów, skoro zawierają one zdjęcia pracowników?
Pracodawca jest administratorem danych osobowych zatrudnionych pracowników. W związku z tym jest zobowiązany przede wszystkim do zabezpieczenia zbioru przed dostępem osób niepowołanych oraz do przetwarzania danych osobowych pracowników zgodnie z celem, w jakim są zbierane.
Pracuję w księgowości izby gospodarczej (organizacja pracodawców). Komisja rewizyjna (najwyższy, po walnym zgromadzeniu, organ upoważniony do kontroli izby w każdym czasie) zażądała od nas dostępu (kserokopii) do teczek osobowych pracowników, umów ze zleceniobiorcami, wykazu wynagrodzeń, listy pracowników oddelegowanych do projektów unijnych. Czy mamy prawo wydać im takie dokumenty? Stoimy na stanowisku
Tylko przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych zabezpiecza pracodawcę przed roszczeniami pracowników z tytułu naruszenia ich danych.
Problematyka ochrony danych osobowych jest w ostatnim czasie przedmiotem wyjątkowo licznych publikacji (również na łamach „Serwisu PP” niejednokrotnie nawiązywaliśmy do tego tematu, m.in. w artykule „Granice prywatności w miejscu pracy” nr 10 z 7 marca 2006 r.). Zaczęto przywiązywać coraz większą wagę do tego niezwykle wrażliwego tematu. W niniejszym opracowaniu znajdą Państwo odpowiedź na pytanie,
W związku z zatrudnieniem pracownika w firmie istnieje potrzeba uzyskania od niego różnych danych osobowych. Do 1 stycznia 2004 r. pracodawca mógł wymagać od kandydata do pracy, a później od pracownika, podania danych i informacji, które często nie miały związku z wykonywaną pracą. Po zmianie Kodeksu pracy to uprawnienie pracodawcy zostało ograniczone.
Przedstawiłem międzyzakładowej i zakładowej organizacji związkowej informację, że przekazuję część pracowników innemu pracodawcy, wskazując ogólną ich liczbę. Związkowcy żądają jednak listy imiennej pracowników, których to dotyczy. Z uwagi na ochronę danych osobowych pracowników uważam, że nie mogę takiej listy udostępnić związkowcom. Czy postępuję prawidłowo?
Kontrahent spóźnia się ponad miesiąc z zapłatą należności. W obawie przed jego niewypłacalnością zamierzam przekazać sprawę firmie windykacyjnej. Czy podając dane mojego kontrahenta firmie windykacyjnej nie naruszę przepisów ustawy o ochronie danych osobowych?
Czy pracodawca ma prawo spytać kobietę, czy jest w ciąży, czy może udostępnić numer telefonu osobie spoza firmy? Na te pytania próbowano odpowiedzieć podczas seminarium szkoleniowego „Pracodawca jako administrator danych osobowych”, zorganizowanego przez JDS Consulting.
Czy dopuszczalne jest żądanie od pracownika przedłożenia rocznego zeznania podatkowego (PIT) w celu wykazania wysokości dochodu na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych?
Rozmowa z dr EWĄ KULESZĄ, Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych. Pracodawca ma prawo gromadzenia i przetwarzania informacji o pracownikach oraz - w określonych sytuacjach - monitorowania osób zatrudnionych w miejscu pracy. Wszystkie te czynności muszą być zawsze zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych.
