Czy przekazanie dokumentacji do odkażania powoduje konieczność zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
-
Przeciwdziałanie epidemii COVID-19 a ochrona danych osobowych
Pracodawca może żądać od pracownika informacji o zarażeniu wirusem SARS-CoV-2 (tzw. koronawirusem), a także innych danych związanych z przeciwdziałaniem chorobie COVID-19. Podstawę prawną zapewniają mu przepisy RODO. Wymagają jednak zagwarantowania tym danym bezpieczeństwa i poufności.
-
Dane osobowe pracowników – jak je przetwarzać zgodnie z RODO
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) wprowadziło zupełnie nowe podejście do problematyki ochrony danych osobowych. Wraz z wejściem w życie rozporządzenia to administratorzy-pracodawcy stali się odpowiedzialni za prowadzenie procesów przetwarzania danych w taki sposób, aby zapewnić im optymalny poziom bezpieczeństwa. W związku z tym niezbędna jest regularna weryfikacja funkcjonujących w organizacji
-
Reguły kontroli UODO w zakresie przetwarzania danych osobowych pracowników
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) jest uprawniony do kontroli przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Upoważnieni przez niego kontrolujący mogą weryfikować m.in. zakres przetwarzanych danych w stosunku do celu ich przetwarzania, a także sposoby zabezpieczania danych. Kontrole są prowadzone na podstawie zatwierdzonego przez Prezesa UODO planu kontroli, jak również mogą być
-
Zasady przetwarzania przez pracodawcę danych biometrycznych
Wykorzystywanie odcisku palca lub skanu siatkówki oka do ewidencjonowania czasu pracy albo sprawdzania obecności pracownika jest zabronione. Nie mieści się bowiem w dozwolonych warunkach przetwarzania danych biometrycznych. Za naruszenie tego zakazu grożą kary pieniężne w wysokości nawet do 20 000 000 euro lub 4% przychodów przedsiębiorstwa.
-
Zgoda pracownika na zamieszczenie zdjęcia na identyfikatorze
Chcemy, aby każdy nasz pracownik posługiwał się na terenie firmy identyfikatorem ze zdjęciem. Czy możemy zobowiązać pracowników do dostarczenia zdjęcia do identyfikatora lub sami je wykonać dla tych celów? - pyta Czytelnik z Kalisza.
-
Nietypowe problemy z prawa pracy i ZUS – odpowiedzi na pytania
Podczas kontroli pracowników wychodzących z terenu zakładu pracy kierownik magazynu ujawnił, że jeden z magazynierów miał w swoim prywatnym samochodzie schowanych kilka puszek farby z magazynu. W wyniku przeprowadzonych wyjaśnień ustalono, że inny magazynier widział, jak pracownik wynosił farbę do swojego samochodu. Na pytanie, dlaczego nie zareagował, powiedział, że nie jest kierownikiem i nie będzie
-
Jak dostosować regulamin pracy do ostatnich zmian przepisów
Wprowadzone w ostatnim czasie zmiany w przepisach prawa pracy dotyczące m.in. mobbingu i dyskryminacji, monitoringu pracowników czy ochrony danych osobowych powodują konieczność weryfikacji aktualności regulaminu pracy. Niektóre zawarte w regulaminie pracy zapisy mogą być bowiem niezgodne z nowymi przepisami. Natomiast postanowienia regulaminu pracy mniej korzystne niż przepisy prawa pracy nie obowiązują
-
Kiedy pracodawca może domagać się od kandydatów do pracy danych dotyczących ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu zatrudnienia
Od 4 maja 2019 r. zmianie uległy uprawnienia pracodawcy do pozyskiwania od kandydatów do pracy danych dotyczących ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu zatrudnienia. Obecnie takich danych można wymagać od tych osób, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku. Pomimo wejścia w życie tych regulacji kilka miesięcy temu wciąż stwarzają
-
Udostępnianie przez urząd danych osobowych petentów współpracującej kancelarii prawnej
Urząd posiada umowę o świadczenie usług przez kancelarię prawną, kancelaria prawna prowadzi różnego rodzaju postępowania komornicze, sądowe itp. Czy urząd ma na żądanie kancelarii przekazywać oryginały akt spraw prowadzonych w urzędzie? Czy zgodnie z RODO urząd ma prawo tego typu dokumenty przekazywać kancelarii? Również kserokopie? Czy kancelaria do dokumentów petentów, których prowadzi sprawę, powinna
