Jak prawidłowo przetwarzać dane osobowe zawarte w notatkach służbowych

Notatki służbowe są w naszej firmie często używanym narzędziem wymiany informacji między pracownikami a kadrą kierowniczą. Zdarza się, że notatki dotyczą spraw, których opisanie wiąże się z podaniem danych osobowych innych osób. Jak zatem prawidłowo przetwarzać te dane osobowe?