Zgoda pracownika na zamieszczenie zdjęcia na identyfikatorze

Chcemy, aby każdy nasz pracownik posługiwał się na terenie firmy identyfikatorem ze zdjęciem. Czy możemy zobowiązać pracowników do dostarczenia zdjęcia do identyfikatora lub sami je wykonać dla tych celów? - pyta Czytelnik z Kalisza.

Możliwość wymagania od pracownika posiadania zdjęcia na identyfikatorach na terenie zakładu pracy jest dopuszczalna tylko w przypadku występowania prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych, zwłaszcza gdy służy bezpieczeństwu miejsca pracy. Ponadto obowiązek posiadania takich identyfikatorów musi wynikać z wewnętrznych regulacji. Jeśli jednak decydującym celem takiego żądania jest usprawnienie lub polepszenie procesu pracy, bezpieczniej jest odebrać od pracowników zgodę na udostępnienie i przetwarzanie zdjęcia.