Czy płatnik, który zatrudnia nie więcej niż 5 pracowników, może odbierać elektroniczne zwolnienia lekarskie

W naszej firmie zatrudniamy 4 osoby i składamy dokumenty do ZUS w formie papierowej. Czy możemy założyć profil informacyjny płatnika i odbierać elektroniczne dokumenty wystawiane naszym pracownikom, czy do odbioru upoważnieni są tylko płatnicy rozliczający się z ZUS drogą elektroniczną? Czy możemy zrobić to w trakcie 2016 r., czy też powinniśmy założyć profil do końca tego roku? - pyta Czytelniczka

Jak skorygować dokumentację ZUS, gdy składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe rozliczono powyżej limitu 30-krotności

Nasz pracownik zarabia 11 000 zł brutto miesięcznie. Oprócz comiesięcznego wynagrodzenia w trakcie roku wypłaciliśmy mu dwie nagrody: 5000 zł i 6000 zł, oraz zafundowaliśmy wycieczkę o wartości 10 000 zł jako nagrodę za wyniki sprzedażowe. We wrześniu doszło do przekroczenia rocznej podstawy składek emerytalno-rentowych, jednak z powodu przeoczenia składki zostały naliczone od pełnego przychodu. Jak

Kiedy umowa o dzieło nie będzie zakwestionowana przez ZUS

W toku postępowania kontrolnego ZUS ma prawo badać zawarte przez płatnika umowy cywilnoprawne, a także kwestionować ich rodzaj. Płatnicy powinni przykładać szczególną wagę do zawieranych umów o dzieło. To one bowiem najczęściej są kwestionowane przez ZUS. Prawidłowe kwalifikowanie prac wykonywanych na podstawie umów cywilnoprawnych, a także dbałość o zachowanie dowodów potwierdzających zgodne z przepisami

Jak udzielać zasiłku opiekuńczego po zmianie przepisów

Zmiana definicji członka rodziny w ustawie zasiłkowej spowodowała, że do zasiłku opiekuńczego uprawnionych jest więcej osób. Od 14 sierpnia 2015 r. za członka rodziny uważa się także ojczyma, macochę oraz rodzica dziecka ubezpieczonego, z którym ubezpieczony nie pozostaje w formalnym związku, ale prowadzą wspólne gospodarstwo domowe.

Jak założyć profil informacyjny płatnika składek - praktyczna instrukcja

Płatnicy składek zostali zobowiązani do założenia bezpłatnego profilu informacyjnego na platformie usług elektronicznych ZUS w terminie do 31 grudnia 2015 r. Nowy obowiązek wynika ze znowelizowanych przepisów wprowadzających tzw. e-zwolnienia. Zgodnie z nowymi przepisami, doręczanie wystawionego zwolnienia lekarskiego będzie następowało poprzez skrzynkę podawczą ZUS na profil informacyjny pracodawcy

Czy za członka rady nadzorczej pełniącego tę funkcję w dwóch spółkach należy opłacać składki na ubezpieczenia społeczne

Jeden z zatrudnianych przez nas członków rady nadzorczej, mający miejsce zamieszkania w Polsce, został powołany w skład rady nadzorczej w spółce z naszej grupy kapitałowej. Pełnienie funkcji w obu radach jest opłacane. Jakim ubezpieczeniom społecznym w tej sytuacji podlega członek rady i z jakim kodem należy go zgłosić do ZUS?

Jakie zmiany zostały wprowadzone w zasiłkach macierzyńskich

14 sierpnia 2015 r. nowelizacja ustawy zasiłkowej wprowadziła zmiany przepisów w zakresie nabywania prawa do zasiłku macierzyńskiego przez ojca dziecka. W kolejnych terminach zaczną obowiązywać przepisy dotyczące m.in. zasad wyliczania podstawy wymiaru zasiłku czy minimalnej kwoty zasiłku macierzyńskiego. Od stycznia 2016 r. dodatkowy urlop macierzyński zostanie włączony do urlopu rodzicielskiego.

Od którego miesiąca płatnik może zaprzestać opłacania składek na FP i FGŚP za osobę w wieku 55+/60+

Jeden z naszych pełnoetatowych pracowników 25 lipca 2015 r. ukończył 60 lat. Zgodnie z regulaminem pracy pensje za dany miesiąc wypłacamy 10. dnia kolejnego miesiąca, a zatem wynagrodzenie należne za lipiec pracownik otrzymał 10 sierpnia. Od którego miesiąca w opisanych okolicznościach możemy skorzystać ze zwolnienia ze składek na FP i FGŚP?

Jakie są różnice w ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku dla pracowników i zleceniobiorców

Ustalając podstawę wymiaru zasiłków z ubezpieczeń społecznych dla pracownika i zleceniobiorcy płatnik musi zwracać szczególną uwagę na różnice wynikające z przepisów ustawy zasiłkowej. Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku dla zleceniobiorców nie należy m.in. uwzględniać minimalnej podstawy wymiaru zasiłku, a także w większości przypadków nie mają zastosowania zasady dotyczące uzupełniania podstawy

Jak należy ustalić składki od przychodu pracownika z tytułu używania samochodu służbowego do celów prywatnych

Pracownik naszego zakładu (przedstawiciel handlowy) wykorzystuje samochód służbowy także do celów prywatnych. Nowe przepisy podatkowe wprowadziły ryczałtowy sposób obliczania przychodu pracowniczego z tego tytułu. Czy tak samo powinniśmy wyliczyć kwotę, od której naliczymy składki ZUS? A może przychód ten jest zwolniony ze składek - pyta Czytelnik z Wejherowa.

Jakie obowiązki ma spółka organizująca konkurs dla klientów

Jak utrata prawa do zasiłku chorobowego w wyniku kontroli wpływa na okres zasiłkowy

W naszej firmie jedna z pracownic przebywa na zwolnieniu lekarskim od 7 maja 2015 r. Zwolnienia przez nią przedkładane były na okres od 7 maja do 3 czerwca 2015 r. oraz od 4 czerwca do 30 czerwca br. W ramach naszych uprawnień przeprowadziliśmy u pracownicy 22 czerwca br. kontrolę wykorzystywania zwolnienia lekarskiego, w wyniku której okazało się, że pracownica w trakcie choroby wykonuje pracę na

Jak prawidłowo ustalić kwotę przekroczenia limitu 30-krotności osoby zatrudnionej u kilku płatników

Zatrudniamy pracownika, którego miesięczne wynagrodzenie wynosi 11 000 zł. Oprócz umowy o pracę z nami pracownik ma zawartą drugą umowę o pracę na pół etatu (z inną firmą), z pensją 3000 zł. Jak ustalić, kiedy dojdzie do przekroczenia limitu 30-krotności, by nie nadpłacić składek na ubezpieczenia społeczne? Kto będzie musiał zapłacić zaległości, gdyby z powodu błędnego oświadczenia pracownika doszło

Jak ustalić podstawę wymiaru składek za pracownicę na urlopie wychowawczym zatrudnioną krócej niż 1 rok

Pracownica jest zatrudniona od 17 października 2014 r. Od 1 lipca 2015 r. przebywa na urlopie wychowawczym. W jaki sposób należy ustalić jej podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne?

Czy płatnik może kopiować dokumenty zgromadzone przez ZUS podczas kontroli

W naszej firmie w czerwcu 2015 r. zakończyła się kontrola ZUS. Po otrzymaniu protokołu wnieśliśmy do niego zastrzeżenia, których ZUS jednak nie uznał. W czasie kontroli inspektor wykonywał kopie wielu dokumentów. Nie odnotowaliśmy ich wszystkich i teraz nie wiemy, jakimi dokumentami dysponuje ZUS. Czy możemy uzyskać wgląd do akt, zanim w naszej sprawie zostanie wydana decyzja? Czy możemy skopiować

Czy premię uznaniową wlicza się do podstawy wymiaru zasiłku

Pracownicy naszej firmy oprócz wynagrodzenia zasadniczego otrzymują premie uznaniowe. Zasady przyznawania premii nie są uregulowane w żadnym akcie wewnątrzzakładowym, zależą od efektów pracy i decyzji prezesa. Czy powinniśmy uregulować zasady pomniejszania premii w regulaminie wynagradzania, aby móc wliczać je do podstawy wymiaru zasiłku? Czy brak takich uregulowań może być przyczyną zakwestionowania

Jak przeprowadzać kontrole zwolnień lekarskich w okresie wakacyjnym

Pracodawca, który ma wątpliwości, czy w okresie przedłożonego zwolnienia lekarskiego pracownicy nie podejmują innej pracy sezonowej lub nie organizują sobie wypoczynku, może przeprowadzić kontrolę w zakresie prawidłowości wykorzystywania zwolnienia lekarskiego. Prawo do przeprowadzania przez pracodawcę kontroli w tym zakresie wynika z obowiązujących przepisów.

Jakie zobowiązania wobec ZUS ma pracodawca zatrudniający jedną osobę na podstawie dwóch umów o pracę

Obowiązki spoczywające na płatniku zawierającym z tym samym pracownikiem więcej niż jedną umowę o pracę, wykonywaną w tym samym czasie co poprzednie, nie są znacząco różne od obowiązków spoczywających na większości pracodawców. Należy jednak pamiętać o kilku istotnych odrębnościach, które muszą zostać uwzględnione m.in. w rozliczeniach dotyczących wynagrodzenia takiego pracownika, w zakresie zarówno

Czy partner życiowy może zostać zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego jako członek rodziny

Jeden z naszych pracowników tworzy nieformalny związek ze swoją partnerką, z którą wychowuje jej dziecko z pierwszego małżeństwa. Dotychczas partnerka naszego pracownika była zgłoszona do ubezpieczenia zdrowotnego przez PUP, zgłaszała też do ubezpieczenia swoje dziecko. Obecnie utraciła status osoby bezrobotnej i do ubezpieczenia chciałby ją zgłosić, razem z jej dzieckiem, nasz pracownik. Czy na wniosek

Czy od dodatku stażowego wypłacanego w okresie pobierania świadczeń chorobowych należy opłacić składki ZUS

Firma wypłaca pracownikom dodatek stażowy. Jest on należny także w okresie absencji chorobowej. Czy w miesiącu, w którym pracownik chorował, trzeba od tego świadczenia opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne?

Jak prawidłowo rozliczyć składki ZUS za osobę współpracującą

Przedsiębiorcom przy prowadzeniu działalności gospodarczej często pomagają członkowie najbliższej rodziny. W określonych okolicznościach przedsiębiorcy są obowiązani do opłacania składek za te osoby jako osoby współpracujące przy prowadzeniu działalności. Obowiązują tu szczególne zasady ustalania obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia ZUS. Przedstawiamy je w artykule.

Czy zmianę adresu siedziby firmy należy zgłosić do ZUS

Nasza firma (spółka z o.o.) zmieniła w maju 2015 r. adres siedziby. Zmiana adresu została zgłoszona do KRS. Czy powinniśmy tę zmianę jednocześnie zgłosić w ZUS na druku ZUS ZPA, czy dokonają tego odpowiednie instytucje - pyta Czytelnik z Lublina.

Jak prawidłowo ustalić podstawę wymiaru zasiłku pracownikowi wykonującemu pracę za granicą

Od 11 maja 2015 r. zatrudniliśmy pracownika, którego oddelegowaliśmy do pracy na Słowację. Dodatkowo z pracownikiem zawarliśmy umowę zlecenia. Wynagrodzenie z etatu ma charakter zmienny, a wynagrodzenie wynikające z umowy zlecenia ma charakter stały. W okresie od 1 do 7 czerwca br. pracownik stał się niezdolny do pracy. Jak należy ustalić podstawę wymiaru zasiłku chorobowego tego pracownika - pyta

Czy od wartości pakietów medycznych częściowo finansowanych przez pracowników należy opłacać składki ZUS

Pracodawca wykupuje dla pracowników i w całości finansuje podstawowy, indywidualny abonament medyczny o wartości 95 zł. Część pracowników korzysta tylko z tego abonamentu. Jednak niektórzy pracownicy do 95 zł refundowanych przez pracodawcę dopłacają 75 zł i wówczas za kwotę 170 zł mają wykupiony pakiet obejmujący opieką wszystkich członków rodziny. Są też osoby dopłacające do abonamentu podstawowego