Kto jest administratorem danych przetwarzanych na potrzeby kasy zapomogowo-pożyczkowej działającej u pracodawcy
-
Rekrutacja on-line – zasady postępowania pracodawcy
W przypadku rekrutacji prowadzonych zdalnie należy w sposób szczególny zadbać o zabezpieczenie danych osobowych kandydatów, dopełnienie obowiązków informacyjnych RODO, a także przestrzeganie zasad równego traktowania kandydatów. Narzędzia wykorzystywane przy tego rodzaju rekrutacji należy dobierać odpowiednio, biorąc pod uwagę właściwe zabezpieczenie przesyłanych za ich pomocą treści.
-
Przeciwdziałanie epidemii COVID-19 a ochrona danych osobowych
Pracodawca może żądać od pracownika informacji o zarażeniu wirusem SARS-CoV-2 (tzw. koronawirusem), a także innych danych związanych z przeciwdziałaniem chorobie COVID-19. Podstawę prawną zapewniają mu przepisy RODO. Wymagają jednak zagwarantowania tym danym bezpieczeństwa i poufności.
-
Dane osobowe pracowników – jak je przetwarzać zgodnie z RODO
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) wprowadziło zupełnie nowe podejście do problematyki ochrony danych osobowych. Wraz z wejściem w życie rozporządzenia to administratorzy-pracodawcy stali się odpowiedzialni za prowadzenie procesów przetwarzania danych w taki sposób, aby zapewnić im optymalny poziom bezpieczeństwa. W związku z tym niezbędna jest regularna weryfikacja funkcjonujących w organizacji
-
Reguły kontroli UODO w zakresie przetwarzania danych osobowych pracowników
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) jest uprawniony do kontroli przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Upoważnieni przez niego kontrolujący mogą weryfikować m.in. zakres przetwarzanych danych w stosunku do celu ich przetwarzania, a także sposoby zabezpieczania danych. Kontrole są prowadzone na podstawie zatwierdzonego przez Prezesa UODO planu kontroli, jak również mogą być
-
Prawo do usunięcia danych na podstawie RODO
Osobom fizycznym przysługuje na podstawie RODO prawo do żądania usunięcia przez administratora, dotyczących ich danych osobowych. Uprawnienie to musi być respektowane w momencie, gdy zachodzą przewidziane prawem okoliczności. Jednakże zarówno osoby fizyczne, jak i administratorzy powinni być świadomi wyjątków, które mogą wyłączyć konieczność zadośćuczynienia przedmiotowemu żądaniu.
-
Zasady przetwarzania przez pracodawcę danych biometrycznych
Wykorzystywanie odcisku palca lub skanu siatkówki oka do ewidencjonowania czasu pracy albo sprawdzania obecności pracownika jest zabronione. Nie mieści się bowiem w dozwolonych warunkach przetwarzania danych biometrycznych. Za naruszenie tego zakazu grożą kary pieniężne w wysokości nawet do 20 000 000 euro lub 4% przychodów przedsiębiorstwa.
-
Najnowsze wytyczne UODO oraz Polskiego Funduszu Rozwoju w sprawie gromadzenia i przekazywania danych w ramach systemu PPK
W najnowszym komunikacie Prezes UODO poinformował, że pracodawca w związku z obowiązkiem zawarcia umowy o prowadzenie PPK z wybraną instytucją finansową musi jej przekazać numer telefonu i adres e-mail pracownika, jeżeli dysponuje tymi danymi. Z kolei Polski Fundusz Rozwoju, prowadzący oficjalny portal PPK mojePPK.pl, udzielił wyjaśnień w zakresie terminu i skutków rezygnacji z dokonywania wpłat do
-
Zgoda pracownika na zamieszczenie zdjęcia na identyfikatorze
Chcemy, aby każdy nasz pracownik posługiwał się na terenie firmy identyfikatorem ze zdjęciem. Czy możemy zobowiązać pracowników do dostarczenia zdjęcia do identyfikatora lub sami je wykonać dla tych celów? - pyta Czytelnik z Kalisza.
-
Kontrola stosowania przepisów RODO u pracodawcy – praktyczne wskazówki
Kontrola przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych jest w Polsce prowadzona przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Podczas takiej kontroli upoważnieni przez Prezesa UODO kontrolujący mogą weryfikować m.in. zakres przetwarzanych danych w stosunku do celu ich przetwarzania, a także sposoby zabezpieczania danych. Kontrole te są prowadzone zarówno na podstawie zatwierdzonego przez
-
Jak dostosować regulamin pracy do ostatnich zmian przepisów
Wprowadzone w ostatnim czasie zmiany w przepisach prawa pracy dotyczące m.in. mobbingu i dyskryminacji, monitoringu pracowników czy ochrony danych osobowych powodują konieczność weryfikacji aktualności regulaminu pracy. Niektóre zawarte w regulaminie pracy zapisy mogą być bowiem niezgodne z nowymi przepisami. Natomiast postanowienia regulaminu pracy mniej korzystne niż przepisy prawa pracy nie obowiązują
-
Dane osobowe
Dane osobowe definiuje się jako informacje, dzięki którym możliwe jest zidentyfikowanie osoby fizycznej. Obejmuje to informacje o osobie, której tożsamość jest oczywista lub jej zidentyfikowanie nie wymaga wielkiego nakładu pracy, czasu czy kosztów
-
Kiedy pracodawca może domagać się od kandydatów do pracy danych dotyczących ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu zatrudnienia
Od 4 maja 2019 r. zmianie uległy uprawnienia pracodawcy do pozyskiwania od kandydatów do pracy danych dotyczących ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu zatrudnienia. Obecnie takich danych można wymagać od tych osób, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku. Pomimo wejścia w życie tych regulacji kilka miesięcy temu wciąż stwarzają
