Gdzie powinnam wpisywać kary porządkowe nałożone na pracowników, którzy nie przestrzegają zasad porządkowych panujących w naszym zakładzie pracy? Co powinnam robić z wpisami o karach, które usuwam z akt z powodu ich zatarcia? Czy takie kary uznane za niebyłe można przechowywać w oddzielnej teczce?
Ukaraliśmy pracownika karą nagany za picie alkoholu w czasie pracy. Za parę dni minie rok od jego ukarania. Pracownik jest obecnie na jednomiesięcznym wypowiedzeniu, które otrzymał z powodu utraty do niego zaufania spowodowanej wprowadzeniem w błąd przełożonego. Nie chcemy usuwać odpisu zawiadomienia o ukaraniu pracownika z akt osobowych, ponieważ w przypadku odwołania się do sądu pracy będziemy mogli
Pracuję w księgowości izby gospodarczej (organizacja pracodawców). Komisja rewizyjna (najwyższy, po walnym zgromadzeniu, organ upoważniony do kontroli izby w każdym czasie) zażądała od nas dostępu (kserokopii) do teczek osobowych pracowników, umów ze zleceniobiorcami, wykazu wynagrodzeń, listy pracowników oddelegowanych do projektów unijnych. Czy mamy prawo wydać im takie dokumenty? Stoimy na stanowisku
Zatrudnione przeze mnie osoby korzystają z przywilejów z tytułu macierzyństwa, dodatków na dzieci itp. Czy jako pracodawca mam prawo żądać od pracownika danych bądź dokumentów uwiarygodniających stan rodzinny, np. związanych ze zmianą stanu cywilnego, urodzeniem dziecka, zgonem rodzica i umieszczać je w jego aktach osobowych?
Pracodawca, który zatrudnia chociażby jednego pracownika, musi sporządzić i prowadzić dokumentację pracowniczą. Wiele z tych dokumentów ma określoną przepisami formę, zgodnie z którą pracodawca musi je sporządzać lub wypełniać. Pozostałe dokumenty pracownicze pracodawca musi stworzyć we własnym zakresie.
Pracodawca, na okoliczność pewnych zdarzeń związanych z przebiegiem pracy pracowników, sporządza notatki służbowe lub prosi innych pracowników o ich sporządzenie. Czy tego rodzaju notatki można zamieszczać w aktach osobowych pracowników?
Jedna z naszych pracownic jest na urlopie macierzyńskim. Chcielibyśmy do powrotu pracownicy zatrudnić na jej stanowisku na umowę na zastępstwo osobę, która rok temu była u nas zatrudniona na tej samej podstawie. Czy w takiej sytuacji musimy dla niej założyć nową teczkę akt osobowych? - pyta Czytelniczka z Wałbrzycha.
Pracownik, którego zatrudnialiśmy, zmarł nagle na zawał serca. Był on osobą samotną i nie miał żadnej rodziny. Komu mamy wydać w takim przypadku jego świadectwo pracy? Czy musimy w ogóle je sporządzić?
Od niedawna prowadzę własną firmę krawiecką. Ostatnio jedna z moich pracownic zażyczyła sobie, abym udostępniła do wglądu jej akta osobowe. Chciałabym w związku z tym wiedzieć, czy na mnie jako pracodawcy spoczywa obowiązek okazywania pracownikom ich akt osobowych na każde żądanie?
W ilu egzemplarzach należy sporządzić umowę o pracę? Czy ustna umowa o pracę jest dopuszczalna i obowiązująca strony? Czy można wydać świadectwo pracy przed rozwiązaniem stosunku pracy?
Nasza firma zawarła porozumienie, na mocy którego kilku pracowników naszego kontrahenta miałoby przez 8 miesięcy wykonywać pracę w naszym zakładzie na podstawie umów o pracę na czas określony. W tym celu ich dotychczasowy pracodawca udzieli im urlopu bezpłatnego. Udzielenie urlopu zostało poprzedzone wyrażeniem zgody przez pracowników. Pracownicy mają rozpocząć pracę w naszej firmie za miesiąc. Chcielibyśmy
Pracodawca ma obowiązek prowadzić dokumentację pracowniczą. Dokumenty powinny być gromadzone w specjalnej teczce osobowej według określonego schematu w porządku chronologicznym.
Jeden z zatrudnionych w naszym zakładzie pracowników chciałby wykonywać pracę w systemie skróconego tygodnia pracy. Złożył wniosek w tej sprawie. Czy możemy wprowadzić taki system czasu pracy w porozumieniu zmieniającym umowę o pracę zawartą z tym pracownikiem, czy powinniśmy zawrzeć z nim nową umowę?
W każdej firmie jedną z podstawowych kwestii jest właściwe prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Prawidłowe jej sporządzanie i rzetelne przechowywanie stanowi bowiem podstawę do przestrzegania prawa pracy i jest odzwierciedleniem sytuacji w firmie. Służby kadrowe i płacowe powinny na bieżąco aktualizować i dostosowywać swój warsztat do zmian, zwracając przy tym szczególną uwagę na kompletność i jakość
W 2004 r. polskie prawo pracy uległo gruntownej przebudowie, co było efektem dostosowania naszych regulacji do wymagań unijnych. Zmiany w kodeksie pracy oraz rozporządzeniach spowodowały konieczność dostosowania sposobu prowadzenia dokumentacji pracowniczej do nowych wymogów. Praktyczną wiedzę o zasadach prowadzenia tej dokumentacji, wypełniania poszczególnych druków i sporządzania wymaganych pism
Zawarłem z własnym pracownikiem (zatrudnionym na 3/4 etatu) dodatkowo drugą umowę o pracę na pół etatu. Czy w takim przypadku mam obowiązek założenia odrębnych akt osobowych w związku z tą drugą umową?
