Ustalanie płatnika zasiłków na 2024 r. – odpowiedzi na pytania czytelników
Ustalenie prawa do zasiłków, ich wysokości, a także wypłata to obowiązek płatnika zasiłków – pracodawcy lub ZUS. O tym, który z tych podmiotów będzie wypłacał zatrudnionym świadczenia z ubezpieczeń społecznych przez cały 2024 r., decyduje liczba osób zgłoszonych przez pracodawcę do ubezpieczenia chorobowego na 30 listopada 2023 r.
Płatnikiem zasiłków jest podmiot, który ma obowiązek ustalać prawo do świadczeń z ubezpieczenia chorobowego (także wypadkowego), ich wysokość, i który jest zobowiązany wypłacać te świadczenia.
Płatnikiem zasiłków może być:
● płatnik składek (np. pracodawca, zleceniodawca) lub
● ZUS.
O tym, kto będzie płatnikiem zasiłków w danym roku kalendarzowym, decyduje liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia społecznego na 30 listopada poprzedniego roku. Istnieją również grupy ubezpieczonych, którym świadczenia zawsze wypłaca tylko ZUS, niezależnie od tego, ile osób zgłaszała do ubezpieczenia chorobowego firma, w której są zatrudnieni. Jeżeli:
● zakład pracy zgłasza do ubezpieczenia chorobowego 20 i mniej pracowników,
● ubezpieczony jest prowadzącym pozarolniczą działalność lub osobą z nią współpracującą,
● ubezpieczony jest duchownym,
● osoba jest uprawniona do zasiłków za okres po ustaniu ubezpieczenia,
● ubezpieczony podlega ubezpieczeniu chorobowemu w Polsce z tytułu zatrudnienia u pracodawcy zagranicznego
– wówczas płatnikiem zasiłków w odniesieniu do takiej osoby zawsze będzie ZUS.
Spółka z o.o. 30 listopada 2022 r. zgłaszała do ubezpieczenia chorobowego 32 osoby (20 pracowników i 12 zleceniobiorców), dlatego w 2023 r. jest uprawniona do wypłaty zasiłków. Pracownik spółki przebywa na zwolnieniu lekarskim od 26 października do 24 listopada 2023 r. (w poprzednich miesiącach tego roku wykorzystał 33 dni wynagrodzenia chorobowego). W związku z tym od 26 października 2023 r. ma prawo do zasiłku chorobowego. Umowa o pracę z tym pracownikiem rozwiązała się 31 października 2023 r. W tej sytuacji zakład pracy ustali prawo do zasiłku chorobowego i wypłaci to świadczenie tylko do dnia rozwiązania umowy o pracę, tj. do 31 października 2023 r. Od 1 listopada 2023 r., tj. za okres po ustaniu ubezpieczenia chorobowego, wypłatę zasiłku przejmie oddział ZUS właściwy ze względu na miejsce zamieszkania osoby uprawnionej do zasiłku.