Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych - jak ustalić wysokość odpisu

Osobami uprawnionymi do korzystania z funduszu są pracownicy i ich rodziny, emeryci i renciści - byli pracownicy i ich rodziny, oraz inne osoby. Inne osoby mogą korzystać ze świadczeń z ZFŚS, jeżeli pracodawca przyznał im w regulaminie ZFŚS prawo do tego. Kwota dofinansowania powinna wynikać z opracowanego przez pracodawcę regulaminu funduszu, uzgodnionego z zakładowymi organizacjami związkowymi lub z pracownikiem wybranym przez załogę, jeżeli pracownicy nie są zrzeszeni w związku zawodowym.

Kto musi tworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

Część pracodawców ma obowiązek tworzenia ZFŚS. Inni pracodawcy mogą korzystać z tej możliwości. O tym, czy pracodawca ma obowiązek tworzenia tego funduszu, czy też nie, decyduje liczba pracowników na 1 stycznia danego roku.

 

Schemat. Tworzenie ZFŚS (art. 3 Ustawy o ZFŚS)

Przy określaniu obowiązku tworzenia ZFŚS decydujące znaczenie ma liczba pełnych etatów na dzień 1 stycznia. Zmiana zatrudnienia w ciągu roku kalendarzowego pozostaje bez wpływu na ten obowiązek. Jeżeli więc 1 stycznia pracodawca nie był obowiązany tworzyć funduszu, to bez względu na liczbę nowych pracowników takiego obowiązku nadal nie ma. Podobnie będzie przy zmniejszeniu zatrudnienia do stanu niepowodującego konieczności tworzenia funduszu (np. 1 stycznia firma zatrudniała 38 pracowników, ale w trakcie roku w wyniku zwolnień grupowych pracę straciło 19 osób).