Jak prawidłowo przetwarzać dane emerytów na potrzeby zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

PYTANIE

Szkoła dokonuje odpisu na ZFŚS na byłych nauczycieli emerytów 5% pobieranych przez nich emerytur. Do dokumentacji odpisu załącza ksera decyzji bieżących zwaloryzowanych emerytur, na podstawie których dokonała odpisu. Czy biorąc pod uwagę przepisy o ochronie danych osobowych szkoła postępuje właściwie, a jeżeli nie, to jak udokumentować taki odpis?