Przewodnik po zmianach w prawie pracy i ZUS 2019

Najważniejsze ze zmian w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, które weszły w życie 1 stycznia 2019 r., dotyczą:

● dokumentacji kadrowej,

● Pracowniczych Planów Kapitałowych,

● związków zawodowych,

● obowiązków pracodawców w zakresie bhp,

● ustalania dla przedsiębiorców podstawy składkowej.

W publikacji przedstawiamy przegląd wybranych zmian przepisów wraz z ich oceną.

Zmiany dotyczące dokumentacji kadrowej

Od 1 stycznia 2019 r. obowiązują duże zmiany w zakresie dokumentacji kadrowej. Polegają one na skróceniu okresu przechowywania dokumentacji (przy spełnieniu określonych warunków) z 50 do 10 lat. Ponadto dają pracodawcy możliwość zdecydowania, czy chce przechowywać i archiwizować dokumentację kadrową w formie papierowej czy elektronicznej.

Pracodawcom zmiany te powinny:

● ułatwić przechowywanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem pracowników oraz

● obniżyć związane z tym koszty.

Okres przechowywania dokumentacji kadrowej według nowych reguł

Dziesięcioletni okres przechowywania dokumentów dotyczy pracowników:

● zatrudnionych po 31 grudnia 2018 r.;

● zatrudnionych w latach 1999-2018, pod warunkiem złożenia przez pracodawcę do ZUS:

- oświadczenia ZUS OSW oraz

- raportu informacyjnego ZUS RIA.

A zatem od 1 stycznia 2019 r. dla wszystkich nowo zatrudnianych osób zakład pracy będzie przechowywał akta pracownicze 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy. Z kolei dokumentacja pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. musi być przechowywana na dotychczasowych zasadach, czyli 50 lat.

Okres przechowywania dokumentacji kadrowej i sposób jego liczenia