W jakim terminie można wyznaczyć odpracowanie wyjścia prywatnego

Na wniosek pracownika udzieliłem mu 4 godzin zwolnienia od pracy w związku z wizytą u lekarza. Do kiedy mogę wyznaczyć pracownikowi termin odpracowania takiego zwolnienia? Czy musi to mieć miejsce w tym samym miesiącu, w którym nastąpiło wyjście prywatne? Czy mogę zlecić pracownikowi odpracowanie wyjścia prywatnego w porze nocnej (wyjście miało miejsce w ciągu dnia)?