Jak obliczyć dodatek za nadgodziny średniotygodniowe
PROBLEM
Obowiązuje u nas 4-miesięczny okres rozliczeniowy. Czy dodatek za nadgodziny średniotygodniowe, wypłacany po zakończeniu okresu rozliczeniowego powinien być wyliczany z wynagrodzenia, jakie obowiązuje pracownika w dniu wypłaty, końca okresu rozliczeniowego, czy w dniu wystąpienia nadgodzin? Jaką liczbę godzin powinniśmy uwzględnić wyliczając dodatek?
RADA
Według resortu pracy i GIP należy przyjąć liczbę godzin z ostatniego miesiąca okresu rozliczeniowego.
UZASADNIENIE
Brak podstawy prawnej?
Według Departamentu Prawa Pracy Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, stwierdzenie pracy w godzinach nadliczbowych z tytułu przekroczenia przeciętnej normy tygodniowej oraz ustalenie liczby godzin, za które pracownikowi przysługuje dodatek pieniężny, następuje z upływem obowiązującego pracownika okresu rozliczeniowego. Dlatego, zdaniem departamentu - w przypadku okresu rozliczeniowego dłuższego niż jeden miesiąc, dodatki wypłaca się z wynagrodzeniem za ostatni miesiąc tego okresu.
Departament Prawny GIP w piśmie z 26 sierpnia 2008 r. (GPP-306-4560-646/08/PE) oraz Departament Prawa Pracy MPiPS w piśmie z 20 sierpnia 2008 r. (DPR-III-079-475/ZN/08) stanęły na stanowisku, że należy miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w ostatnim miesiącu okresu rozliczeniowego.
Niemniej jednak można się też spotkać z podejściem, że taka metoda nie zawsze jest dla pracownika korzystna. Zależy to bowiem od tego, czy liczba godzin do przepracowania w tym ostatnim miesiącu okresu była mniejsza, czy większa od liczby godzin do przepracowania w miesiącu, w którym doszło do przekroczenia. Dlatego możliwe jest stosowanie rozwiązania polegającego na obliczaniu dodatku odrębnie za każdy miesiąc okresu, w którym wystąpiły „średniotygodniówki” (oczywiście od ile jest to możliwe do sprawdzenia).
Jeśli nie, można stosować sposób opisany wyżej, rekomendowany przez GIP i MPiPS.
art. 1511 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.).
Powołane pisma:
Pismo Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy z dnia 26 sierpnia 2008 r. w sprawie obliczania dodatku z tytułu pracy w nadgodzinach, sygn. GPP-306-4560-646/08/PE,
Pismo Departamentu Prawa Pracy Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2008 r. w sprawie obliczania dodatku z tytułu pracy w nadgodzinach, sygn. DPR-III-079-475/ZN/08.
Izabela Nowacka
ekonomista, specjalizuje się w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych i prawie podatkowym, autor licznych publikacji z zakresu rozliczania płac
POTRZEBUJESZ POMOCY?