Kto ponosi dodatkowe koszty za nadbagaż pracownika wysłanego w podróż służbową

Nasz pracownik otrzymał polecenie wyjazdu w zagraniczną podróż służbową. Na miejsce ma lecieć samolotem. Powstał problem, gdyż ma zabrać ze sobą materiały, które przekaże klientowi. Tych materiałów jest sporo i po zapakowaniu walizki okazało się, że jej waga przekracza dopuszczalną normę. Kto ma zapłacić dodatkowe koszty za ten nadbagaż? Gdyby pracownik wziął w podróż mniej swoich rzeczy, na pewno nie trzeba by było dodatkowo płacić.