DOKUMENTACJA PŁACOWA

Beata Naróg

w wynagrodzenie chorobowe

w lista płac

w rozliczenia z urzędem skarbowym

Wypłata wynagrodzenia za pracę to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy. Należy zatem zadbać, aby wynagrodzenie nie tylko było wypłacane terminowo, ale też zostało prawidłowo naliczone i udokumentowane.

Dokumenty związane z ustalaniem wynagrodzenia możemy podzielić na dokumenty źródłowe, na podstawie których ustalamy, jakie świadczenia, na jakich warunkach i w jakiej wysokości przysługują pracownikowi, oraz na dokumenty, których prawidłowe wypełnienie wiąże się z realizacją obowiązków pracodawcy nałożonych przepisami odpowiednich ustaw.

Podstawowym aktem prawnym regulującym kwestie wynagrodzeń jest Kodeks pracy, w którego Dziale III znajdują się przepisy prawa dotyczące zasad ustalania wynagrodzenia za pracę, prawa pracownika do wynagrodzenia za czas niewykonywania pracy, ochrony wynagrodzenia, zasad wypłaty wynagrodzenia chorobowego, terminu wypłaty wynagrodzeń, a także odpraw emerytalno-rentowych i pośmiertnych.

Co do zasady wybór systemu wynagradzania, składników wynagrodzeń, a także samą wysokość wynagrodzenia za wykonaną pracę ustala pracodawca w przepisach wewnątrzzakładowych (układach zbiorowych pracy, regulaminie wynagradzania) lub w umowie o pracę.

Układy zbiorowe pracy

Problematyka układów zbiorowych pracy została zawarta w Dziale XI Kodeksu pracy. Układy zbiorowe mogą być zawierane dla pracowników danego zakładu pracy (zakładowe układy zbiorowe pracy; zwane dalej zuzp) lub dla pracowników zatrudnionych u pracodawców zrzeszonych w organizacji pracodawców (ponadzakładowe układy zbiorowe pracy). Treść układu zbiorowego ustalana jest w drodze rokowań między zakładowymi organizacjami związkowymi a pracodawcą (zakładowe układy zbiorowe) lub między właściwym statutowo organem organizacji pracodawców a właściwym statutowo organem ponadzakładowej organizacji związkowej (ponadzakładowe układy zbiorowe pracy). Zapisy zawarte w układzie powinny zawierać warunki, jakim ma odpowiadać treść stosunku pracy (nie mogą one naruszać praw osób trzecich), oraz wzajemne zobowiązania stron układu dotyczące jego stosowania i przestrzegania. Należy pamiętać, że układ zawierany jest dla wszystkich pracowników, chyba że strony układu postanowią inaczej. Ponadto układem mogą być objęte osoby świadczące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, a także emeryci i renciści.