Jak rozliczać samochód w firmie

W sytuacji, w której firma nie zdecydowała się na nabycie na własność samochodu, ma jeszcze możliwość korzystania z niego na podstawie jednej z wybranych umów:

• leasingu,

• najmu, dzierżawy,

• użyczenia,

• korzystania z usług przewozowych,

• korzystania z samochodów pracowników.

Wybór typu i marki samochodu oraz czas korzystania z niego należą do indywidualnych decyzji firm stosownie do występujących potrzeb, jakie samochód ma zaspokajać. O ile czas korzystania z samochodu jest suwerenną decyzją firmy, to określenie typu pojazdu, jaki jest najlepszy z punktu widzenia firmy, nie jest już takie proste i zależne wyłącznie od decyzji danej firmy, która dokonuje jego wyboru.

Przepisy ustaw podatkowych oraz rozporządzeń wykonawczych powołują się w swojej treści na pojęcie samochodu osobowego, innego samochodu, wskazują na ograniczenia ładowności lub jego cenę nabycia.

Podstawą do rozstrzygania, czy z punktu widzenia prawa podatkowego mamy do czynienia z samochodem osobowym czy samochodem ciężarowym, jest zapis w art. 16 ust. 3a updop oraz art. 23 ust. 3a updof, które stanowią, że ilekroć jest mowa w tych ustawach o samochodzie osobowym - rozumie się przez to każdy samochód, który nie posiada homologacji producenta lub importera wymaganej dla samochodów innych niż osobowe oraz którego dopuszczalna ładowność nie przekracza 500 kg.