Sygnaliści w biurze rachunkowym

1. Wprowadzenie

W obliczu wejścia w życie ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928; dalej: ustawa lub u.o.s.), biura rachunkowe stają przed nowym wyzwaniem w zakresie zgodności swojej działalności z prawem i etyki biznesu. Oddając w Państwa ręce niniejszą publikację, mamy na celu przybliżenie kluczowych aspektów tej regulacji oraz przedstawienie praktycznych wskazówek dotyczących wdrożenia skutecznych procedur zgłaszania nieprawidłowości.

Ustawa o ochronie sygnalistów wprowadza kompleksowe ramy prawne dla zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób ich dokonujących. Dla biur rachunkowych, które funkcjonują w sferze norm finansowych i podatkowych, prawidłowe wdrożenie tych przepisów jest kwestią o istotnym znaczeniu.

Kluczowe obszary, na które chcemy zwrócić Państwa uwagę, obejmują w szczególności:

1) właściwe ustanowienie wewnętrznej procedury zgłaszania nieprawidłowości,

2) zapewnienie poufności i ochrony danych osobowych osób ujętych w zgłoszeniu, w szczególności sygnalistów,

3) ochronę – zakaz retorsji wobec sygnalistów,

4) możliwe konsekwencje prawne za naruszenie regulacji nowej ustawy.

W kolejnych rozdziałach tej publikacji omówimy, jak skutecznie implementować wymagane procedury, jak chronić sygnalistów oraz jakie kroki podjąć w przypadku otrzymania zgłoszenia o nieprawidłowościach. Publikacja została uzupełniona o praktyczne przykłady.

Właściwe wdrożenie systemu whistleblowingowego nie tylko stanowi obowiązek związany ze spełnieniem wymogów prawnych, ale także może przyczynić się do poprawy jakości usług biura rachunkowego, wzmocnienia etyki zawodowej i budowania zaufania klientów.

Zapraszamy do lektury i żywimy nadzieję, że informacje w niej zawarte przyczynią się do stworzenia efektywnych rozwiązań z zakresu zgłaszania nieprawidłowości.

2. Czym jest whistleblowing?

Zgłaszanie nieprawidłowości, czyli whistleblowing, to kluczowe pojęcie w kontekście ustawy o ochronie sygnalistów. W krajowym systemie prawnym termin ten odnosi się do procesu informowania o naruszeniach prawa przez osoby, które uzyskały takie informacje w kontekście związanym z pracą.