W jakiej formie zawrzeć umowę

Adam Malinowski - radca prawny

Stan prawny na 23 grudnia 2008 r.

Niezachowanie formy pisemnej

Forma pisemna jest w przepisach zastrzegana najczęściej pod rygorem dowodowym, co oznacza, że na wypadek sporu w sądzie nie będzie możliwe skorzystanie przez stronę, na której ciąży zgodnie z art. 6 k.c. ciężar dowodu, z określonych środków dowodowych (zeznań świadków i przesłuchania stron). Z kolei jeśli przepisy przewidują dla określonej czynności prawnej obowiązek dokonania jej w formie szczególnej (np. w formie aktu notarialnego), to czynność dokonana bez zachowania tej formy będzie nieważna. Jak stanowi art. 74 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.), zastrzeżenie formy pisemnej bez rygoru nieważności ma ten skutek, że w razie niezachowania zastrzeżonej formy nie jest w sporze dopuszczalny dowód ze świadków ani dowód z przesłuchania stron na fakt dokonania czynności. Przepisu tego nie stosuje się, gdy zachowanie formy pisemnej jest zastrzeżone jedynie dla wywołania określonych skutków czynności prawnej. Jednakże mimo niezachowania formy pisemnej przewidzianej dla celów dowodowych, dowód ze świadków lub dowód z przesłuchania stron jest dopuszczalny, jeżeli obie strony wyrażą na to zgodę, jeżeli żąda tego konsument w sporze z przedsiębiorcą albo jeżeli fakt dokonania czynności prawnej będzie uprawdopodobniony za pomocą pisma. Przepisów o formie pisemnej przewidzianej dla celów dowodowych nie stosuje się do czynności prawnych w stosunkach między przedsiębiorcami (art. 74 § 3 k.c.). Forma elektroniczna z bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym ważnym kwalifikowanym certyfikatem jest równoważna formie pisemnej zastrzeżonej pod każdym rygorem.