Pięć pytań o przepływ danych osobowych między pracodawcą a związkiem zawodowym

Relacje pracodawcy ze związkami zawodowymi wiążą się z nieustanną wymianą informacji. Wynika to z istoty obowiązków informacyjnych i konsultacyjnych oraz uprawnień strony społecznej określonych w szczególności w ustawie o związkach zawodowych.Nie zawsze jednak przepisy wystarczająco jasno określają, jak powinien odbywać się przepływ danych osobowych pracowników pomiędzy pracodawcą a działającymi u niego organizacjami związkowymi. W szczególności nie ustalają tego, jak daleko sięga uprawnienie związków do ich żądania w określonych sytuacjach. Przedstawiamy pierwszą część zbioru najczęstszych pytań pracodawców, z jakimi zwracają się do nas w tym obszarze.

1. Jaki status w obszarze danych osobowych ma działająca u pracodawcy organizacja związkowa?

Związek zawodowy (niezależnie od tego, czy ma status zakładowej, czy międzyzakładowej organizacji związkowej) co do zasady jest niezależnym od pracodawcy administratorem danych osobowych. Samodzielnie określa więc cele i sposoby przetwarzania danych zatrudnionych, a także swoich członków i osób objętych ochroną związkową. Potwierdził to również Urząd Ochrony Danych Osobowych (dalej: UODO). Zgodnie z przedstawionym przez niego stanowiskiem zakładowa organizacja związkowa w zakresie swoich kompetencji określonych w przepisach prawa pracy i ustawie o związkach zawodowych (dalej: u.z.z.) jest odrębnym administratorem danych, niezależnym od pracodawcy, u którego działa.