Poradnia z prawa pracy

W spółce, którą rozlicza moje biuro, pracownik pobrał zaliczkę pieniężną. Nie zdążył jej spłacić, ponieważ zmarł. Czy w związku z tym można potrącić nierozliczoną zaliczkę z ekwiwalentu za niewykorzystany urlop lub z odprawy pośmiertnej należnej żonie zmarłego?

Spółka może dokonać potrącenia na poczet zaliczki pieniężnej udzielonej zmarłemu pracownikowi z ekwiwalentu za niewykorzystany urlop lub odprawy pośmiertnej, ale na zasadach określonych przepisami kodeksu pracy (dalej: k.p.) i stosując ograniczenia oraz kwoty wolne od potrąceń. W pierwszej kolejności należy zauważyć, że zaliczkę pieniężną udzieloną pracownikowi na wydatki związane z wykonywaniem pracy należy traktować jako mienie powierzone pracownikowi z obowiązkiem wyliczenia się w rozumieniu art. 124 k.p. Pracownik obowiązany jest do rozliczenia udzielonej mu przez pracodawcę zaliczki – w trybie i na zasadach ustalonych przez pracodawcę. Jeżeli pracownik narusza obowiązek rozliczenia się z zaliczki, skutkuje to po stronie pracodawcy aktualizacją uprawnienia do potrącenia nierozliczonej kwoty z należnego temu pracownikowi wynagrodzenia za pracę, o czym mówi art. 87 par. 1 pkt 3 k.p. Przesłanką potrącenia zaliczki jest jednak jej wymagalność. Zaliczka jest wymagalna wówczas, gdy wyznaczony pracownikowi termin na rozliczenie się bezskutecznie upłynął. Dokonując potrąceń zaliczek pieniężnych, należy pamiętać o kolejności dokonywania potrąceń z wynagrodzenia określonej w art. 87 par. 1 k.p. Potrącenia wynagrodzeń ze stosunku pracy mogą być dokonywane w następujących granicach, na zaspokojenie: