Czy należy przeprowadzić nabór na stanowisko wicedyrektora szkoły powierzane osobie niebędącej nauczycielem

Na rok szkolny 2025/2026 tj. od 1 września 2025 r. do 31 sierpnia 2026 r. otrzymałam - od organu prowadzącego - zgodę na utworzenie stanowiska drugiego wicedyrektora, ale dla osoby niebędącej nauczycielem. W związku z powyższym chcę rozpocząć procedurę powierzenia funkcji wicedyrektora osobie niebędącej nauczycielem zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Czy obecnie muszę zmienić regulamin organizacyjny szkoły i w strukturze organizacyjnej szkoły umieścić ww. stanowisko? Ten, który obecnie obowiązuje w naszej szkole jest wprowadzony zarządzeniem dyrektora szkoły. W myśl prawa, jeżeli wicedyrektor jest pracownikiem niepedagogicznym, jego status określają przepisy ustawy o pracownikach samorządowych. Osoba niebędąca nauczycielem może być zatrudniona na stanowisku wicedyrektora tylko na podstawie umowy o pracę na czas określony lub nieokreślony. Będzie to stanowisko pracy kierownicze urzędnicze tj. zastępca dyrektora. Czy do obsadzenia go konieczne jest przeprowadzenie otwartego naboru? W szkole jest osoba, która zamierza przystąpić do konkursu. To pracownica administracji z 28-letnim stażem pracy w tej szkole (13 lat pracowała na stanowisku referenta, a od 15 lat pełni funkcję sekretarza szkoły), która posiada kwalifikacje i spełnia wymagania określone w § 10 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 11 sierpnia 2017 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać osoba zajmująca stanowisko dyrektora oraz inne stanowisko kierownicze w publicznym przedszkolu, publicznej szkole podstawowej, publicznej szkole ponadpodstawowej oraz publicznej placówce. Co, jeżeli ww. osoba wygra konkurs, jak powierzyć jej funkcję zastępcy dyrektora - stanowiska, które otrzymałam na rok? Czy powinnam wystąpić z prośbą o opinię o kandydatce do organu prowadzącego szkołę, do organu sprawującego nadzór pedagogiczny i rady pedagogicznej? Czy w ww. sytuacji będę mogła udzielić pracownikowi urlopu bezpłatnego na obecnym stanowisku (sekretarza szkoły)? Po roku, gdy porozumienie wygaśnie - pracownica wróci na swoje dotychczasowe stanowisko.