Jak wyliczyć pracownikom ekwiwalent za pranie odzieży roboczej

W zakładzie pracy chcemy wprowadzić pracownikom ubrania robocze. Pracodawca nie ma możliwości prania tych ubrań, dlatego za pranie we własnym zakresie chcemy pracownikom wypłacać ekwiwalent za pranie. Jak wyliczyć i jak wypłacać taki ekwiwalent, aby faktycznie był on ekwiwalentem, a nie ryczałtem, który zostanie zakwestionowany podczas kontroli ZUS lub US? Czy to pracodawca ma wyliczyć kwotę za pranie, a pracownicy oświadczają ile prań było w ciągu miesiąca?