Czy przyjazd do siedziby pracodawcy to podróż służbowa

Nasza firma zatrudnia przedstawicieli handlowych, których miejscem wykonywania pracy jest określony obszar Polski. Obejmuje ich zadaniowy system pracy. W przypadku dwóch takich osób miejscem pracy jest obszar obejmujący województwo, w którym znajduje się siedziba pracodawcy. Zdarzają się sytuacje, kiedy przedstawiciele handlowi przyjeżdżają do siedziby firmy na dwa lub trzy dni. Czy taka sytuacja może być uznana jako podróż służbowa i w związku z tym przysługiwałyby im diety? W firmie przyjęliśmy zasadę, że podróż do siedziby pracodawcy nie jest podróżą służbową na podstawie art. 77⁵ k.p. Czytając interpretacje i porady prawne dot. ww. przepisu, spotkałam się z twierdzeniem, że jeśli miejsce pracy pracownika to obszar, w którego skład nie wchodzi miejscowość siedziby pracodawcy, wówczas podróż do tej siedziby jest podróżą służbową i diety się pracownikowi należą. Mam w związku z tym wątpliwości, czy prawidłowo rozumiemy powołany wyżej przepis. W firmie wprowadziliśmy także zasadę, zgodnie z którą za czas pracy w ramach własnego miejsca pracy (czyli obszaru), trwający powyżej 8 godzin, pracownikom przysługuje określony ryczałt kwotowy, podlegający opodatkowaniu i oskładkowaniu składkami ZUS. W myśl tej zasady, pracownik, którego miejsce pracy obejmuje województwo właściwe dla siedziby pracodawcy, może otrzymać taki ryczałt w sytuacji, kiedy pracuje np. u klienta zlokalizowanego w tym samym mieście co pracodawca. Czy nasze podejście jest prawidłowe?